Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób kojarzy się z pracochłonnym wypisywaniem opasłych ksiąg, z osobą w binoklach nachyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz niejasnymi wyliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Oczywiście niniejszy opis pasuje raczej do ujęcia z filmu, niż do sytuacji autentycznej. Na dobrą sprawę księgowa posiada dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, odręcznie w sumie nie tworzy żadnych druków oraz nie zarabia przeciętnie (w szczególności jako główna księgowa w sporej instytucji).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym oddziałem w każdym przedsiębiorstwie, nawet wtedy, kiedy jest wykonywana zdalnie oraz w związku z tym jakakolwiek księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyznaczonym pokoju. Do jej nadrzędnych powinności należy: przygotowywanie rozliczeń okresowych, zbieranie faktur, magazynowanie faktur, interpretowanie statystyk, zapisywanie informacji do systemu rachunkowego, obliczanie należności głównie dla wielorakich instytucji, np. ZUS.

Każda księgowa ma szansę równocześnie ze zdobywaniem doświadczenia zabiegać o awans w firmie. Na sto procent najatrakcyjniejszą posadą jest praca głównej księgowej, która kontroluje ruch środków pieniężnych w firmie. Dodatkowo zajmuje się rzeczami administracyjnymi, zawiaduje pracownikami oraz ma zawsze na oku postęp własnego resortu.

Każda księgowa ma możliwość ponadto utworzyć swoją działalność gospodarczą, zatem rozwijać osobiste biuro rachunkowe i indywidualnie obsługiwać Klientów. Tu jednakże wskazana jest akceptacja Ministra Finansów – należy udokumentować doświadczenie w zawodzie oraz zdać egzamin (niedługo po zakończeniu odpowiednich studiów). By dostać pracę zarobkową jako księgowa, absolutnie nie trzeba "wyrabiać" dodatkowej licencji.

Jak zostać księgową?

Prowadzenie księgowości nie jest takie bezproblemowe. Musimy obowiązkowo znać specjalistyczne imperatywy, wraz z takimi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa powinna mieć więc ogromną wiedzę, ponieważ to na jej barkach leży odpowiedzialność za zasoby finansowe firmy. W przedstawionym przypadku konieczne jest skończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalizacje na poszczególnych uniwersytetach potrafią się troszkę od siebie odróżniać). Wcale nie chodzi tu o pokazanie tytułu magistra, tylko o odpowiednią wiedzę. A takiej nie można zyskać na konkurencyjnych profilach. Co za tym idzie księgowa powinna zyskać certyfikat księgowego, jeżeli pragnie, m. in. prowadzić własną firmę. O certyfikat mogą wnioskować osoby mające dużą wiedzę w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po skończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa prócz zdolności zaczerpniętych z codziennej praktyki, jest zobowiązana mieć również zdolności „naturalne", np. staranność oraz cierpliwość w spełnianiu jakichkolwiek obowiązków. Pojedynczy mankament w wyliczeniach niekiedy może mieć katastrofalne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (w których mamy kontakt z olbrzymim ruchem funduszy), lecz także mniejsze i osoby indywidualne. Księgowa może zaproponować każdemu Kontrahentowi usługi z zakresu opracowywania księgi zysków oraz wydatków (KPIR), wykonywania pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, przygotowywania rozliczeń z US, jak również tworzenia zestawień, przykładowo dla urzędu skarbowego. Trzeba mieć na uwadze, iż zobowiązaniem osoby zarabiającej w księgowości jest poszerzanie wiedzy oraz rozwijanie umiejętności. Innymi słowy, ukończenie studiów jest w takim przypadku podstawą do wykonywania takiego zawodu, natomiast praktyczne umiejętności tym, czym mamy możliwość pozyskać wielu Odbiorców.

Ostatnimi czasy wyjątkowo atrakcyjna stała się „księgowość online" bądź pomoc „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". W takim przypadku Interesanci w ogóle nie muszą wyruszać z domu czy placówki, by ich kwestie zostały dobrze załatwione. Księgowa sama pojawia się we wcześniej obranym miejscu oraz odbiera wszystkie formularze do rozliczeń. Czasami może także posiedzieć w firmie, którą obsługuje oraz tam od razu uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest idealnym wyjściem głównie dla księgowych, które od wielu lat funkcjonują w tym fachu i nie chcą obecnie mieć innej pracy u kogoś. Założenie biura rachunkowego łączy się jednak z wieloma warunkami, m.in. dużymi wydatkami środków finansowych. Koszt otwarcia odrębnego biura księgowego jest uzależniony zwykle od lokalizacji, w której miałoby ono działać. W sercu miasta wypożyczenie lokum będzie o wiele droższe niż na obrzeżach. Trzeba wiedzieć, że przeważającą część dokumentów można bez problemu załatwić drogą internetową. Zatem mobilne biuro księgowe jest rzeczywiście dobrym rozwiązaniem, zwłaszcza, jeśli zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z pracą na własną rękę. Do założenia firmy księgowej potrzebne są: zarejestrowanie niezależnej placówki, ukończenie studiów, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC w wysokości minimum 10 tysięcy euro.

Ogólnie rzecz ujmując nie można wyznaczać Odbiorcom przypadkowym opłat, m. in. takich, jakie znajdzie się w taryfikatorach innych firm. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: pozycją firmy, położeniem biura oraz profilem usług. Wykonywanie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Zwykle przygotowuje się podział na liczbę papierów.

Jeżeli pragniesz wiedzieć dużo więcej, wejdź w odnośnik tu - Biuro rachunkowe