Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość wielu osobom łączy się z wytężonym wypisywaniem opasłych ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad starodawną maszyną liczącą oraz niejasnymi rozliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Bez wątpienia ów charakterystyczny obrazek pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji życiowej. W rzeczywistości księgowa posiada dostęp do specjalnych programów komputerowych, ręcznie nie tworzy żadnych rachunków i nie zarabia malutko (najczęściej jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym obszarem w każdej placówce, chociażby w takiej sytuacji, gdy jest wykonywana na odległość i w następstwie tego jakakolwiek księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wyodrębnionym pomieszczeniu. Do jej podstawowych funkcji kwalifikuje się: prowadzenie rozliczeń okresowych, odbieranie faktur, przechowywanie faktur, weryfikowanie statystyk, notowanie danych do systemu rachunkowego, wyliczanie opłat dla przeróżnych instytucji, m in. ZUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma okazję jednocześnie z nabywaniem umiejętności ubiegać się o awans w firmie. Bez cienia wątpliwości najatrakcyjniejszą pracą jest funkcja głównej księgowej, która obserwuje ruch środków finansowych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się kwestiami urzędowymi, steruje podwładnymi i ma zawsze na oku rozrost własnego działu.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę jeszcze otworzyć własną działalność gospodarczą, czyli utrzymywać swoje biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Kontrahentów. W tym przypadku aczkolwiek pożądana jest zgoda Ministra Finansów – należy udokumentować wyspecjalizowanie w zawodzie oraz zdać egzamin (natychmiast po zrealizowaniu wybranych studiów). Aby otrzymać pracę zarobkową jako księgowa, nie trzeba "wyrabiać" jakiejkolwiek licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Przygotowywanie księgowości w zasadzie nie jest takie banalne. Należy koniecznie znać wszystkie przepisy, wraz z tymi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obligatoryjnie posiadać zatem dużą wiedzę, bowiem na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za finanse przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku wskazane jest skończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse czy rachunkowość (profile na wybranych uczelniach potrafią się odrobinę od siebie różnić). W ogóle nie chodzi w tym przypadku o posiadanie tytułu magistra, tylko o konkretną wiedzę. Zaś tej w zasadzie nie da się uzyskać na konkurencyjnych specjalnościach. W odpowiednim czasie księgowa jest zobowiązana zyskać certyfikat księgowego, jeżeli planuje, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mogą starać się osoby posiadające wiedzę i umiejętności w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności nabytych, powinna mieć ponadto zdolności „przyrodzone", przykładowo precyzję i sumienność w realizowaniu jakichkolwiek zadań. Jeden błąd w rozliczeniach może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z usług kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie firmy (w jakich mamy do czynienia ze sporym transferem środków finansowych), ale również mniejsze oraz pojedynczy Klienci. Księgowa powinna zaoferować każdemu Odbiorcy doradztwo z działu opracowywania księgi wpływów oraz wydatków (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, opracowywania pitów, jak również opracowywania zestawień, m. in. dla urzędu skarbowego. Trzeba wspomnieć, iż powinnością osoby działającej w księgowości jest powiększanie wiedzy oraz szlifowanie umiejętności. Mówiąc inaczej, skończenie dobrej szkoły jest w takim razie koniecznym warunkiem do wykonywania takiego zajęcia, a doświadczenie tym, czym mamy szansę przekonać do siebie sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niezmiernie popularna stała się „księgowość online" czy oferta „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". Dzięki temu Klienci w ogóle nie muszą wyruszać z mieszkania lub instytucji, żeby ich potrzeby zostały korzystnie załatwione. Księgowa osobiście pojawia się w ustalonym miejscu i bierze wszystkie papiery na potrzeby wyliczeń. Czasami może również posiedzieć w firmie, której pomaga oraz tam w oka mgnieniu dokonać rozliczeń.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Samodzielna firma jest dobrym wyjściem głównie dla księgowych, jakie od wielu lat spełniają się w tym fachu oraz w zasadzie nie zamierzają obecnie podejmować pracy u kogoś. Otwarcie biura księgowego jest powiązane jednak z paroma warunkami, np. sporymi kosztami budżetowymi. Koszt otwarcia własnego przedsiębiorstwa księgowego jest uzależniony najbardziej od miejsca, w jakim miałoby się ono znajdować. W centrum miasta wynajęcie lokalu biurowego będzie sporo kosztowniejsze niż na obrzeżach. Warto wiedzieć, iż większość papierów można spokojnie załatwić drogą elektroniczną. Stąd mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest jak najbardziej świetnym rozwiązaniem, w szczególności, kiedy dopiero zapoczątkowujemy przygodę z samodzielną pracą. Do otwarcia przedsiębiorstwa rachunkowego potrzebne są: zarejestrowanie naszej placówki, ukończenie studiów, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie można sugerować Kontrahentom przypadkowym stawek, np. takich, jakie zaobserwujemy w taryfikatorach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: rangą firmy, lokalizacją biura oraz zakresem obsługi. Opracowywanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Przeważnie tworzy się podział na liczbę papierów.

Jeśli zamierzasz dowiedzieć się o wiele więcej, wejdź w odsyłacz tutaj - www.taxbiuro.net