Biuro Rachunkowe

Czy zawód księgowej to zawód z przyszłością?

Księgowość dużej liczbie osób kojarzy się ze żmudnym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad kalkulatorem oraz niezrozumiałymi obliczeniami i niezbyt dobrym wynagrodzeniem Naturalnie niniejszy opis pasuje właściwie do kadru z filmu, aniżeli do sytuacji realistycznej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa ma dostęp do fachowych programów komputerowych, własnoręcznie w ogóle nie tworzy żadnych dokumentów i bynajmniej nie zarabia przeciętnie (szczególnie jako główna księgowa w dużej firmie).

Księgowość jest najważniejszym wydziałem w każdym przedsiębiorstwie, choćby wówczas, gdy jest realizowana zdalnie oraz tym samym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w wyznaczonym biurze. Do jej podstawowych funkcji włącza się: prowadzenie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, weryfikowanie badań statystycznych, wstawianie danych do systemu księgowego, liczenie należności dla rozmaitych instytucji, np. GUS.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę jednocześnie z nabywaniem zdolności zabiegać o awans w firmie. Bez wątpienia najlepszą funkcją jest praca głównej księgowej, która kontroluje ruch zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się kwestiami urzędowymi, zawiaduje podwładnymi i ma zawsze na oku postęp własnego wydziału.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość też utworzyć swoją działalność gospodarczą, a mianowicie utrzymywać swoje biuro rachunkowe i osobiście obsługiwać Klientów. Tutaj jednakże przydatna jest akceptacja Ministra Finansów – należy udokumentować zdobytą wiedzę w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (od razu po zakończeniu określonych studiów). Żeby dostać pracę zarobkową jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Prowadzenie księgowości w zasadzie nie jest takie proste. Trzeba koniecznie rozumieć wybrane imperatywy, wraz z tymi, które obowiązują od paru dni. Księgowa musi mieć więc dużą wiedzę, bowiem to ona odpowiada za pieniądze przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku niezastąpione jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na wybranych uniwersytetach mogą się odrobinę od siebie odróżniać). Wcale nie chodzi w tym miejscu o przedstawienie tytułu magistra, ale o odpowiednią wiedzę. A takiej w sumie nie da się zdobyć na konkurencyjnych profilach. Potem księgowa musi pozyskać certyfikat księgowego, jeśli zamierza, przykładowo zarządzać swoją firmą. O certyfikat mają możliwość starać się osoby mające doświadczenie w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, powinna mieć także umiejętności „naturalne", m. in. drobiazgowość oraz sumienność w wypełnianiu jakichkolwiek obowiązków. Mały defekt w księgach czasami może mieć zgubne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko spore przedsiębiorstwa (w których stykamy się z dużym obiegiem funduszy), lecz także mniejsze oraz osoby indywidualne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Klientowi doradztwo z obszaru wykonywania księgi wpływów oraz odpływów (KPIR), wykonywania pełnej i częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, przygotowywania deklaracji podatkowych, jak również opracowywania podsumowań, przykładowo dla urzędu skarbowego. Dobrze jest mieć na uwadze, iż zadaniem osoby zarabiającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy oraz udoskonalanie umiejętności. Inaczej mówiąc, wykształcenie jest dopiero podstawą do wykonywania rzeczonego zawodu, a doświadczenie tym, czym mamy możliwość pozyskać sporą liczbę Klientów.

Ostatnio bardzo rozpowszechniona stała się „rachunkowość online" lub pomoc „mobilnego biura księgowego". W takiej sytuacji Kontrahenci absolutnie nie muszą wychodzić z budynku albo instytucji, żeby ich rzeczy zostały dogodnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu i zabiera wszelakie dokumenty na potrzeby wyliczeń. Czasem może również posiedzieć w firmie, której pomaga oraz tam w oka mgnieniu zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest dobrym rozwiązaniem głównie dla księgowych, które od wielu lat funkcjonują w tej dziedzinie oraz w zasadzie nie chcą obecnie podejmować pracy u kogoś. Założenie biura księgowego jest powiązane jednak z paroma wymogami, przykładowo wysokimi kosztami środków finansowych. Koszt otwarcia odrębnego przedsiębiorstwa księgowego jest uzależniony szczególnie od miejsca, w jakim miałoby się ono znajdować. W sercu miasta wydzierżawienie lokalu będzie sporo droższe niżeli na przedmieściach. Warto wiedzieć, że przeważającą część rachunków można bez problemu załatwić przez Internet. Zatem mobilne biuro księgowe jest rzeczywiście atrakcyjnym rozwiązaniem, zwłaszcza, kiedy dopiero rozpoczynamy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby otwarcia biura księgowego nieodzowne są: zarejestrowanie swej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz podstawowe ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.

Ogólnie rzecz ujmując nie wolno sugerować Kontrahentom przypadkowym odpłatności, przykładowo takich, jakie przyuważymy w taryfikatorach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją firmy, lokalizacją przedsiębiorstwa i charakterem obsługi. Sporządzanie pełnej rachunkowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Zwykle dokonuje się podziału na liczbę druków.

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej, kliknij w odnośnik tu - Biuro rachunkowe Toruń