Biuro Rachunkowe

Czy zawód księgowej to zawód z przyszłością?

Księgowość dużej liczbie osób wiąże się z wytężonym wypełnianiem grubych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz trudnymi obliczeniami oraz niezbyt wysokim wynagrodzeniem Naturalnie niniejszy charakterystyczny obrazek pasuje bardziej do ujęcia z filmu, niż do sytuacji życiowej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do fachowych programów komputerowych, odręcznie nie sporządza jakichkolwiek formularzy oraz stąd nie zarabia skromnie (w szczególności jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym działem w każdej placówce, nawet wtedy, gdy jest przygotowywana zdalnie oraz w następstwie tego jakakolwiek księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wydzielonym pokoju. Do jej nadrzędnych obowiązków trzeba zaliczyć: przygotowywanie rozliczeń okresowych, odbieranie faktur, magazynowanie faktur, weryfikowanie statystyk, wstawianie danych do systemu księgowego, obliczanie opłat dla przeróżnych instytucji, przykładowo GUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę wraz z pozyskiwaniem umiejętności starać się o wyższe stanowisko w przedsiębiorstwie. Bez wątpienia najatrakcyjniejszą pracą jest praca głównej księgowej, która sprawdza obieg środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Poza tym zajmuje się sprawami urzędowymi, zarządza pracownikami i ma pod opieką rozwój swojego oddziału.

Każda księgowa ma szansę także otworzyć swoją działalność gospodarczą, zatem utrzymywać własne biuro rachunkowe oraz indywidualnie obsługiwać Klientów. W tym przypadku jednak nieunikniona jest licencja Ministra Finansów – trzeba udowodnić wiedzę i umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (od razu po zakończeniu odpowiednich studiów). Aby dostać pracę jako księgowa, nie trzeba robić dodatkowej licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Prowadzenie księgowości w sumie nie jest takie proste. Trzeba obowiązkowo rozumieć specjalistyczne przepisy, jednocześnie z tymi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa powinna posiadać zatem ogromną wiedzę, gdyż jest odpowiedzialna za środki pieniężne firmy. W owym przypadku niezastąpione jest ukończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse albo rachunkowość (specjalności na niektórych uczelniach mogą się troszkę od siebie odróżniać). W ogóle nie chodzi w tym przypadku o posiadanie tytułu magistra, lecz o odpowiednią wiedzę. Zaś takiej w sumie nie da się dostać na innych profilach. Później księgowa powinna zyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy chce, m. in. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mogą wnioskować osoby posiadające długie praktyki w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa prócz zdolności uzyskanych dzięki praktyce, powinna mieć też umiejętności „przyrodzone", m. in. pilność i cierpliwość w wypełnianiu wszystkich zobowiązań. Jeden mankament w obliczeniach czasem może mieć tragiczne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie przedsiębiorstwa (gdzie spotykamy się z ogromnym przepływem kapitału), ale również mniejsze oraz osoby indywidualne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Interesantowi załatwianie spraw z zakresu wykonywania księgi przychodów i rozchodów (KPIR), opracowywania pełnej i częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, sporządzania rozliczeń z US, jak również projektowania podsumowań, przykładowo dla GUS. Dobrze jest wspomnieć, iż obowiązkiem osoby pracującej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i doskonalenie predyspozycji. Mówiąc inaczej, wykształcenie jest wyłącznie koniecznym warunkiem do wykonywania niniejszego zajęcia, zaś zdobyte doświadczenie tym, czym mamy szansę przekonać do siebie sporą liczbę Odbiorców.

Ostatnio niesłychanie rozpowszechniona stała się „rachunkowość online" albo pomoc „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". Dzięki temu Kontrahenci w ogóle nie muszą wyruszać z domu lub firmy, aby ich kwestie zostały dogodnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się we wcześniej obranym miejscu oraz zabiera wszelakie materiały na potrzeby obliczeń. Niekiedy może też zostać w firmie, dla której pracuje oraz tam błyskawicznie dokonać rozliczeń.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest optymalnym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od kilku lat funkcjonują w tej specjalizacji oraz nie pragną już mieć innej pracy u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa księgowego jest powiązane jednak z paroma wymogami, np. znacznymi kosztami finansowymi. Koszt otwarcia odrębnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy przeważnie od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W śródmieściu wynajęcie lokalu biurowego będzie sporo kosztowniejsze aniżeli na pograniczach. Trzeba wiedzieć, iż przeważającą część papierów można komfortowo załatwić online. Zatem mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest jak najbardziej korzystnym pomysłem, zwłaszcza, jeżeli świeżo rozpoczynamy przygodę z samodzielną pracą. Do założenia przedsiębiorstwa rachunkowego potrzebne są: zarejestrowanie naszej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie można dyktować Interesantom przypadkowym odpłatności, przykładowo takich, jakie wypatrzymy w taryfikatorach konkurencyjnych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, położeniem biura oraz poziomem obsługi. Prowadzenie pełnej księgowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Każdorazowo dokonuje się podziału na ilość formularzy.

Jeśli pragniesz dowiedzieć się dużo więcej, wejdź w odnośnik w tym miejscu - Księgowość