Biuro Rachunkowe

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość dużej liczbie osób wiąże się z męczącym zapisywaniem dużych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i zgiętą nad małym liczydełkiem oraz niezrozumiałymi obliczeniami i niezbyt dobrym wynagrodzeniem Naturalnie ten opis pasuje bardziej do kadru z filmu, niż do sytuacji realnej. Na dobrą sprawę księgowa ma dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, ręcznie w zasadzie nie konstruuje żadnych formularzy oraz stąd nie zarabia przeciętnie (zwłaszcza jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Rachunkowość jest najważniejszym działem w każdej placówce, choćby wówczas, gdy jest przygotowywana zdalnie i tym samym żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wyznaczonym pomieszczeniu. Do jej naczelnych obowiązków trzeba zaliczyć: prowadzenie wszelkich rozliczeń firmy, odbieranie faktur, zachowywanie faktur, weryfikowanie informacji, wpisywanie danych do systemu księgowego, sumowanie należności dla różnych instytucji, np. urzędu skarbowego.

Osoba zajmująca się księgowością może równocześnie z nabywaniem umiejętności starać się o awans w przedsiębiorstwie. Bez cienia wątpliwości najciekawszą funkcją jest posada głównej księgowej, która kontroluje przepływ środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Dodatkowo zajmuje się rzeczami oficjalnymi, zarządza pracownikami oraz ma zawsze na oku rozrost swojego oddziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma okazję jeszcze otworzyć swoją działalność gospodarczą, a mianowicie utrzymywać swoje biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Interesantów. Tu jednakże wskazana jest licencja Ministra Finansów – należy udowodnić praktyczne umiejętności w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (w krótkim czasie po zrealizowaniu konkretnych studiów). Żeby pozyskać pracę zarobkową jako księgowa, nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Jak zostać księgową?

Wykonywanie księgowości wcale nie jest takie proste. Należy obowiązkowo opanować specjalistyczne kodeksy, jednocześnie z tymi, które obowiązują od paru dni. Księgowa powinna posiadać w takiej sytuacji ogromną wiedzę, ponieważ to na jej barkach leży odpowiedzialność za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku potrzebne jest zakończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse albo rachunkowość (kierunki na niektórych uczelniach potrafią się trochę od siebie odróżniać). Nie chodzi w tym przypadku o zaprezentowanie tytułu magistra, ale o wystarczającą wiedzę. Natomiast tej wcale nie da się dostać na konkurencyjnych specjalizacjach. W dalszej kolejności księgowa powinna zyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy ma zamiar, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają możliwość ubiegać się osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, musi mieć dodatkowo kompetencje „naturalne", m. in. precyzję oraz solidność w spełnianiu jakichkolwiek funkcji. Mały mankament w obliczeniach czasami może mieć dramatyczne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (gdzie stykamy się z ogromnym ruchem pieniędzy), lecz również mniejsze oraz pojedynczy Klienci. Księgowa jest w stanie zaproponować każdemu Interesantowi doradztwo z zakresu opracowywania księgi zysków i wydatków (KPIR), wykonywania pełnej oraz częściowej księgowości, usług kadrowo-płacowych, tworzenia pitów, jak i projektowania sprawozdań, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto pamiętać, że powinnością osoby funkcjonującej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i udoskonalanie zdolności. Słowem, ukończenie studiów jest wyłącznie koniecznym warunkiem do wykonywania owego zawodu, a doświadczenie tym, czym mamy możliwość zjednać sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niezwykle popularna stała się „księgowość online" czy pomoc „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". W takim przypadku Odbiorcy absolutnie nie muszą wychodzić z mieszkania albo instytucji, ażeby ich potrzeby zostały pozytywnie załatwione. Księgowa na własną rękę pojawia się w umówionym miejscu i zabiera wszelakie formularze na potrzeby wyliczeń. Niekiedy może również posiedzieć w firmie, której pomaga oraz tam na miejscu uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Niezależna firma jest idealnym wyjściem głównie dla księgowych, które od wielu lat spełniają się w tej specjalizacji i w sumie nie planują aktualnie zatrudniać się u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa rachunkowego jest powiązane jednakże z paroma warunkami, przykładowo wysokimi nakładami środków finansowych. Koszt utworzenia indywidualnego przedsiębiorstwa rachunkowego jest uzależniony przeważnie od rejonu, w którym miałoby ono funkcjonować. W śródmieściu wynajęcie lokum będzie sporo droższe niż na przedmieściach. Warto wiedzieć, iż sporą liczbę druków można bez problemu załatwić drogą internetową. Zatem mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest jak najbardziej optymalnym rozwiązaniem, w szczególności, jeżeli właśnie zapoczątkowujemy przygodę z własną działalnością. Do otwarcia przedsiębiorstwa rachunkowego nieodzowne są: zarejestrowanie oddzielnej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego i obowiązkowe ubezpieczenie OC w wysokości najmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno wyznaczać Interesantom przypadkowym opłat, m. in. takich, jakie wypatrzymy w cennikach konkurencyjnych firm. Cennik jest zdeterminowany wieloma rzeczami: poważaniem przedsiębiorstwa, położeniem biura i poziomem usług. Opracowywanie pełnej księgowości może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Zwykle przeprowadza się podział na liczbę formularzy.

Jeżeli pragniesz wiedzieć dużo więcej, wejdź w odnośnik tu - Biuro rachunkowe Toruń