Biuro Rachunkowe

Z czym wiąże się zawód księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób kojarzy się ze żmudnym zapisywaniem tęgich ksiąg, z osobą w binoklach pochyloną nad małym liczydełkiem oraz tajemniczymi przeliczeniami oraz niezbyt wysokim wynagrodzeniem Naturalnie ów opis pasuje właściwie do kadru z filmu, niż do sytuacji autentycznej. Na dobrą sprawę księgowa ma dostęp do specjalnych programów informatycznych, ręcznie wcale nie tworzy jakichkolwiek papierów i stąd nie zarabia malutko (szczególnie jako główna księgowa w dużej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym obszarem w każdej instytucji, choćby wtedy, gdy jest wykonywana na odległość i w związku z tym jakakolwiek księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wydzielonym pokoju. Do jej głównych funkcji kwalifikuje się: przygotowywanie ksiąg rachunkowych, odbieranie faktur, przechowywanie faktur, kontrolowanie statystyk, wstawianie danych do systemu rachunkowego, wyliczanie należności przede wszystkim dla różnorodnych instytucji, przykładowo GUS.

Każda księgowa ma okazję równocześnie ze zdobywaniem zdolności ubiegać się o wyższe stanowisko w firmie. Na pewno najciekawszą funkcją jest praca głównej księgowej, która weryfikuje ruch zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Poza tym zajmuje się sprawami administracyjnymi, zawiaduje podwykonawcami i ma zawsze na oku postęp swojego działu.

Każda księgowa ma możliwość również założyć własną działalność gospodarczą, więc rozwijać swoje biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Odbiorców. W tym miejscu aczkolwiek niezbędna jest licencja Ministra Finansów – trzeba poświadczyć wiedzę i umiejętności w zawodzie i pozytywnie zdać test (od razu po zrealizowaniu konkretnych studiów). Ażeby otrzymać pracę zarobkową jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba "wyrabiać" dodatkowej licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Sporządzanie księgowości w zasadzie nie jest takie banalne. Musimy zdecydowanie opanować konkretne imperatywy, równocześnie z tymi, jakie obowiązują od bardzo krótkiego czasu. Księgowa musi mieć w takiej sytuacji dokładną wiedzę, bowiem to na jej barkach leży odpowiedzialność za finanse przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku pożądane jest ukończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse albo rachunkowość (specjalizacje na wybranych uniwersytetach potrafią się odrobinę od siebie różnić). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi w tym przypadku o posiadanie stopnia magistra, ale o wystarczającą wiedzę. Natomiast takiej nie możemy otrzymać na innych kierunkach. Później księgowa jest zobowiązana pozyskać certyfikat księgowego, jeśli zamierza, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają możliwość starać się osoby posiadające praktyczne umiejętności w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji nabytych, powinna mieć także umiejętności „przyrodzone", przykładowo staranność oraz rzetelność w wykonywaniu wszelakich zobowiązań. Mały mankament w rozliczeniach czasami może mieć dramatyczne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie firmy (w których spotykamy się ze sporym przepływem pieniędzy), lecz też mniejsze oraz osoby fizyczne. Księgowa może zaoferować każdemu Kontrahentowi załatwianie spraw z zakresu prowadzenia księgi zysków i rozchodów (KPIR), wykonywania pełnej i częściowej księgowości, usług kadrowo-płacowych, przygotowywania rozliczeń z US, jak i przygotowywania zestawień, m. in. dla urzędu skarbowego. Dobrze jest pamiętać, iż obowiązkiem osoby pracującej w księgowości jest poszerzanie wiedzy oraz doskonalenie umiejętności. Mówiąc inaczej, stopnia magistra jest w takim przypadku koniecznym warunkiem do wykonywania niniejszego zajęcia, zaś praktyczne umiejętności tym, czym można zyskać sporą liczbę Klientów.

Ostatnio niezmiernie popularna stała się „rachunkowość online" bądź oferta „mobilnego biura księgowego". Dzięki temu Odbiorcy absolutnie nie muszą wyruszać z mieszkania czy instytucji, żeby ich sprawy zostały pozytywnie załatwione. Księgowa sama pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu oraz zabiera wszystkie rachunki na potrzeby zestawień. Czasem może również posiedzieć w firmie, dla której pracuje i tam w oka mgnieniu dokonać rozliczeń.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Niezależna firma jest optymalnym rozwiązaniem głównie dla księgowych, jakie od wielu lat funkcjonują w takiej specjalności i stąd nie chcą obecnie mieć innej pracy u kogoś. Założenie biura księgowego wiąże się jednak z paroma postulatami, przykładowo sporymi wkładami środków finansowych. Koszt utworzenia swego biura księgowego zależy głównie od miejsca, w jakim miałoby ono funkcjonować. W sercu miasta wynajęcie lokalu będzie sporo kosztowniejsze niżeli na pograniczach. Trzeba wiedzieć, iż przeważającą część dokumentów można bez problemu załatwić drogą internetową. Więc mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest naprawdę świetnym pomysłem, szczególnie, kiedy dopiero rozpoczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do utworzenia biura księgowego obowiązkowe są: zarejestrowanie naszej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC w wysokości najmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie wolno dyktować Kontrahentom przypadkowym opłat, m. in. takich, które odnajdziemy w cennikach innych przedsiębiorstw. Cennik jest uwarunkowany paroma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, położeniem biura i profilem usług. Wykonywanie pełnej rachunkowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Każdorazowo tworzy się podział na ilość formularzy.

Jeżeli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odnośnik tu - Księgowość