Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość dużej liczbie osób wiąże się z pracochłonnym wypisywaniem dużych ksiąg, z osobą w okularach pochyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz skomplikowanymi wyliczeniami oraz niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Naturalnie taki charakterystyczny obrazek pasuje właściwie do sceny z filmu, niż do sytuacji życiowej. W praktyce księgowa posiada dostęp do specjalnych programów informatycznych, własnoręcznie w sumie nie tworzy dodatkowych formularzy i stąd nie zarabia malutko (najbardziej jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym działem w każdym przedsiębiorstwie, nawet wówczas, kiedy jest wykonywana na odległość i w następstwie tego żadna księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w oddzielnym pokoju. Do jej zasadniczych zobowiązań należy: sporządzanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, magazynowanie faktur, sprawdzanie statystyk, wpisywanie informacji do systemu księgowego, przeliczanie zobowiązań przede wszystkim dla przeróżnych instytucji, m in. GUS.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję wraz z nabywaniem doświadczenia ubiegać się o lepszą posadę w firmie. Na sto procent najciekawszą pracą jest praca głównej księgowej, która sprawdza ruch środków finansowych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się kwestiami urzędowymi, zarządza pomocnikami i dba o postęp swojego resortu.

Osoba zajmująca się księgowością może też otworzyć własną działalność gospodarczą, więc rozwijać swoje biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Interesantów. Tu aczkolwiek konieczna jest licencja Ministra Finansów – trzeba udowodnić zdobytą wiedzę w zawodzie i pozytywnie zdać test (od razu po zrealizowaniu określonych studiów). Aby dostać pracę jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Opracowywanie księgowości nie jest takie banalne. Należy obowiązkowo opanować konkretne regulaminy, wraz z tymi, które na dniach się zmieniły. Księgowa powinna mieć więc rozległą wiedzę, ponieważ to na jej barkach leży odpowiedzialność za środki pieniężne przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku nieodzowne jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na poszczególnych uniwersytetach potrafią się trochę od siebie odróżniać). W ogóle nie chodzi w tym przypadku o przedstawienie tytułu magistra, lecz o właściwą wiedzę. Natomiast tej w zasadzie nie da się uzyskać na innych specjalnościach. W odpowiednim czasie księgowa powinna nabyć certyfikat księgowego, w przypadku kiedy pragnie, przykładowo założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mogą wnioskować osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz umiejętności zaczerpniętych z codziennej praktyki, jest zobowiązana posiadać też kompetencje „przyrodzone", m. in. staranność i solidność w spełnianiu wszystkich obowiązków. Pojedynczy mankament w wyliczeniach w niektórych przypadkach może mieć tragiczne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko spore przedsiębiorstwa (gdzie stykamy się z ogromnym ruchem funduszy), lecz również mniejsze i osoby prywatne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Interesantowi usługi z działu prowadzenia księgi zysków i wydatków (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, opracowywania pitów, a także wykonywania podsumowań, np. dla GUS. Dobrze jest wspomnieć, iż powinnością osoby zatrudnionej w księgowości jest poszerzanie wiedzy i doskonalenie umiejętności. Innymi słowy, stopnia magistra jest wyłącznie podstawowym wymogiem do wykonywania tego zawodu, a doświadczenie tym, czym możemy pozyskać sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niezwykle popularna stała się „księgowość online" lub usługi „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". Dzięki temu Konsumenci absolutnie nie muszą wychodzić z budynku lub instytucji, żeby ich rzeczy zostały korzystnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się w ustalonym miejscu i zabiera wszystkie rachunki na potrzeby zestawień. Jest w stanie także posiedzieć w firmie, dla której pracuje oraz tam od razu wszystkim się zająć.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest doskonałym wyjściem dla księgowych, które od paru lat działają w tym fachu oraz w sumie nie pragną już zatrudniać się u kogoś. Utworzenie biura księgowego jest powiązane jednak z paroma wymogami, m.in. dużymi wkładami budżetowymi. Koszt założenia oddzielnego przedsiębiorstwa księgowego zależy zwłaszcza od miejsca, w jakim miałoby być ono położone. W sercu miasta wydzierżawienie lokalu biurowego będzie dużo kosztowniejsze niż na przedmieściach. Dobrze jest wiedzieć, że sporą liczbę druków można komfortowo załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne biuro rachunkowe jest naprawdę świetnym pomysłem, zwłaszcza, kiedy zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z własną działalnością. Do uruchomienia przedsiębiorstwa rachunkowego niezbędne są: zarejestrowanie naszej placówki, wykształcenie kierunkowe, certyfikat księgowego i niezbędne ubezpieczenie OC na kwotę najmniej 10 tysięcy euro.

Nie możemy narzucać Interesantom przypadkowym opłat, m. in. takich, które znajdziemy w taryfikatorach konkurencyjnych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: rangą przedsiębiorstwa, położeniem przedsiębiorstwa oraz zakresem usług. Wykonywanie pełnej rachunkowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Każdorazowo przeprowadza się podział na ilość druków.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij w odsyłacz tutaj - Biuro rachunkowe