Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób łączy się z wytężonym zapisywaniem ciężkich ksiąg, z osobą w okularach zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz tajemniczymi przeliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Niewątpliwie ów obraz pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji prawdziwej. Tak naprawdę księgowa ma dostęp do fachowych programów komputerowych, odręcznie w ogóle nie przygotowuje żadnych przekazów oraz bynajmniej nie zarabia przeciętnie (zwłaszcza jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym działem w każdej placówce, choćby wtedy, kiedy jest realizowana na odległość oraz w następstwie tego żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w oddzielnym pokoju. Do jej kluczowych zadań należy: wykonywanie ksiąg rachunkowych, zbieranie faktur, zachowywanie faktur, analizowanie badań statystycznych, notowanie informacji do systemu księgowego, zliczanie opłat dla różnorodnych instytucji, np. GUS.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję jednocześnie z nabywaniem wiedzy i doświadczenia ubiegać się o wyższe stanowisko w przedsiębiorstwie. Bez wątpienia najlepszą funkcją jest praca głównej księgowej, która kontroluje obieg zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Dodatkowo zajmuje się rzeczami urzędowymi, steruje pracownikami i ma zawsze na oku rozrost swojego oddziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę jeszcze założyć swoją działalność gospodarczą, więc rozwijać osobiste biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Odbiorców. W tym przypadku jednak obowiązkowa jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba udokumentować doświadczenie w zawodzie oraz zdać egzamin (w krótkim czasie po skończeniu wybranych studiów). Żeby zdobyć pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Wykonywanie księgowości wcale nie jest takie banalne. Musimy bezwzględnie rozumieć konkretne imperatywy, razem z takimi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi koniecznie mieć zatem ogromną wiedzę, ponieważ to ona odpowiada za pieniądze przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku konieczne jest ukończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse albo rachunkowość (specjalności na wybranych uniwersytetach potrafią się nieco od siebie odróżniać). Nie chodzi tutaj o przedstawienie stopnia magistra, lecz o optymalną wiedzę. Zaś takiej wcale nie można zyskać na konkurencyjnych profilach. Co za tym idzie księgowa musi nabyć certyfikat księgowego, jeśli chce, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają szansę wnioskować osoby posiadające doświadczenie w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji wyuczonych, powinna mieć jednocześnie kompetencje „wrodzone", m. in. perfekcję oraz sumienność w wykonywaniu jakichkolwiek zobowiązań. Mały defekt w księgach może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi fachowego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (w których mamy do czynienia z dużym transferem środków finansowych), ale też mniejsze i Klienci indywidualni. Księgowa powinna zaoferować każdemu Odbiorcy doradztwo z obszaru opracowywania księgi dochodów i odpływów (KPIR), robienia pełnej i częściowej rachunkowości, usług kadrowych i rozliczania płac, przygotowywania pitów, jak również projektowania zestawień, m. in. dla GUS. Dobrze jest wspomnieć, iż obowiązkiem osoby zatrudnionej w rachunkowości jest powiększanie wiedzy i udoskonalanie zdolności. Generalnie, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest dopiero podstawą do wykonywania tego fachu, zaś praktyczne umiejętności tym, czym można zjednać sporą liczbę Odbiorców.

Ostatnimi czasy niesłychanie rozpowszechniona stała się „rachunkowość online" czy oferta „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". Dzięki temu Interesanci w ogóle nie muszą wychodzić z budynku czy instytucji, aby ich rzeczy zostały pozytywnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się we wcześniej obranym miejscu oraz zabiera wszelakie rachunki na potrzeby wyliczeń. Czasami może również zostać w firmie, dla której pracuje i tam bezzwłocznie wszystkim się zająć.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Niezależna firma jest świetnym wyjściem głównie dla księgowych, które od paru lat spełniają się w tej dziedzinie i w sumie nie planują aktualnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Otwarcie biura rachunkowego wiąże się jednakże z kilkoma wymogami, przykładowo dużymi kosztami finansowymi. Koszt utworzenia indywidualnego przedsiębiorstwa księgowego jest uzależniony zwłaszcza od rejonu, w którym miałoby ono się mieścić. W centrum miasta wynajęcie lokum będzie o wiele droższe aniżeli na przedmieściach. Warto wiedzieć, że sporą liczbę papierów można bez problemu załatwić online. Stąd mobilne biuro rachunkowe jest rzeczywiście znakomitym rozwiązaniem, w szczególności, gdy zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z własną firmą. Do założenia biura księgowego obowiązkowe są: zarejestrowanie naszej placówki, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC na sumę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie można dyktować Odbiorcom przypadkowym stawek, przykładowo takich, jakie znajdzie się w cennikach pozostałych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: pozycją firmy, położeniem biura i profilem usług. Przygotowywanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Zazwyczaj dokonuje się podziału na liczbę formularzy.

Jeśli pragniesz wiedzieć więcej, kliknij w odsyłacz tu - Księgowość