Biuro Rachunkowe

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość sporej liczbie osób łączy się z mozolnym zapisywaniem ciężkich ksiąg, z osobą w okularach zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz trudnymi wyliczeniami i niezbyt dobrym wynagrodzeniem Bez wątpienia powyższy opis pasuje właściwie do sceny z filmu, niżeli do sytuacji realnej. Tak naprawdę księgowa ma dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, ręcznie wcale nie konstruuje jakichkolwiek dokumentów oraz nie zarabia malutko (zwłaszcza jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Księgowość jest najważniejszym resortem w każdej placówce, choćby wówczas, gdy jest przygotowywana na odległość oraz tym samym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w oddzielnym biurze. Do jej podstawowych obowiązków należy: wykonywanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, magazynowanie faktur, weryfikowanie danych, zapisywanie informacji do systemu księgowego, przeliczanie należności głównie dla różnych instytucji, m in. GUS.

Każda księgowa może razem z nabywaniem kompetencji zabiegać o awans w firmie. Bez cienia wątpliwości najlepszą pracą jest funkcja głównej księgowej, która sprawdza obieg środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się kwestiami oficjalnymi, zawiaduje podwykonawcami i ma zawsze na oku rozwój własnego działu.

Każda księgowa ma okazję również otworzyć swoją działalność gospodarczą, zatem rozwijać swoje biuro rachunkowe i osobiście obsługiwać Kontrahentów. Tu jednakże potrzebna jest zgoda Ministra Finansów – trzeba udokumentować zdobytą wiedzę w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (niedługo po zakończeniu odpowiednich studiów). By otrzymać pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba "wyrabiać" jakiejkolwiek licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Przygotowywanie księgowości nie jest takie proste. Trzeba zdecydowanie opanować wszystkie paragrafy, jednocześnie z takimi, które obowiązują od paru dni. Księgowa musi obowiązkowo posiadać więc dużą wiedzę, ponieważ to ona odpowiada za finanse firmy. W zaprezentowanym przypadku pożądane jest skończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na wybranych uczelniach mogą się trochę od siebie różnić). Absolutnie nie chodzi tu o posiadanie stopnia magistra, lecz o dostateczną wiedzę. A takiej wcale nie można zyskać na konkurencyjnych specjalnościach. W dalszej kolejności księgowa musi odebrać certyfikat księgowego, jeśli planuje, np. prowadzić własną firmę. O certyfikat mają możliwość starać się osoby mające doświadczenie w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku posiadania matury oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji zaczerpniętych z codziennej praktyki, powinna posiadać jednocześnie kompetencje „naturalne", np. precyzję oraz solidność w wypełnianiu wszelakich funkcji. Pojedynczy defekt w rozliczeniach czasem może mieć tragiczne skutki dla całej firmy.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z obsługi specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie firmy (w których stykamy się ze sporym obiegiem środków finansowych), lecz również mniejsze i pojedynczy Klienci. Księgowa powinna zaproponować każdemu Klientowi doradztwo z zakresu prowadzenia księgi wpływów oraz odpływów (KPIR), opracowywania pełnej i częściowej księgowości, kadr i płac, opracowywania rozliczeń z US, a także opracowywania sprawozdań, m. in. dla urzędu skarbowego. Trzeba pamiętać, iż powinnością osoby zatrudnionej w księgowości jest powiększanie wiedzy i rozwijanie predyspozycji. Mówiąc inaczej, ukończenie studiów jest wyłącznie bazą do wykonywania rzeczonego zajęcia, natomiast doświadczenie tym, czym mamy szansę przekonać do siebie sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy bardzo atrakcyjna stała się „rachunkowość online" albo pomoc „mobilnego biura rachunkowego". W takiej sytuacji Kontrahenci w ogóle nie muszą wychodzić z domu lub instytucji, aby ich rzeczy zostały pozytywnie załatwione. Księgowa sama pojawia się we wcześniej obranym miejscu i pobiera wszystkie dokumenty na potrzeby wyliczeń. Niekiedy może również pobyć w firmie, dla której świadczy swoje usługi i tam bezzwłocznie uporządkować dokumenty.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Niezależna firma jest optymalnym wyjściem głównie dla księgowych, jakie od wielu lat spełniają się w tej dziedzinie oraz w sumie nie pragną obecnie podejmować pracy u kogoś. Otwarcie biura rachunkowego jest powiązane jednak z wieloma warunkami, m.in. dużymi wydatkami finansowymi. Koszt utworzenia oddzielnego biura rachunkowego zależy głównie od rejonu, w którym miałoby ono działać. W centrum metropolii wynajęcie lokum będzie o wiele droższe aniżeli na przedmieściach. Dobrze jest wiedzieć, iż przeważającą część rachunków można bezproblemowo załatwić online. Stąd mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest rzeczywiście doskonałym wyjściem, w szczególności, kiedy właśnie rozpoczynamy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby otwarcia firmy księgowej niezbędne są: zarejestrowanie odrębnej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz obligatoryjne ubezpieczenie OC w wysokości najmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno rzucać Klientom przypadkowym cen, przykładowo takich, które zaobserwujemy w cennikach innych firm. Cennik jest uwarunkowany wieloma rzeczami: rangą firmy, położeniem biura i poziomem usług. Przygotowywanie pełnej księgowości w niektórych przypadkach może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Naturalnie przygotowuje się podział na ilość papierów.

Jeżeli planujesz wiedzieć o wiele więcej, kliknij w link tu - Biuro rachunkowe Toruń