Biuro Rachunkowe

Czy zawód księgowej to zawód z przyszłością?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom kojarzy się z pracochłonnym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i nachyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz trudnymi rozliczeniami oraz niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Oczywiście taki opis pasuje właściwie do sceny z filmu, aniżeli do sytuacji autentycznej. W praktyce księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, własnoręcznie w ogóle nie sporządza jakichkolwiek papierów i bynajmniej nie zarabia skromnie (zwłaszcza jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Rachunkowość jest najistotniejszym obszarem w każdej firmie, choćby wówczas, kiedy jest przygotowywana na odległość i tym samym jakakolwiek księgowa nie pracuje stacjonarnie w oddzielnym biurze. Do jej nadrzędnych zadań można zakwalifikować: sporządzanie ksiąg rachunkowych, odbieranie faktur, przechowywanie faktur, kontrolowanie statystyk, notowanie informacji do systemu rachunkowego, przeliczanie zobowiązań przede wszystkim dla wielorakich instytucji, np. urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję jednocześnie z pozyskiwaniem doświadczenia wnioskować o lepszą posadę w firmie. Z pewnością najatrakcyjniejszą funkcją jest praca głównej księgowej, która kontroluje obieg środków pieniężnych w firmie. Poza tym zajmuje się rzeczami oficjalnymi, steruje pomocnikami i ma zawsze na oku rozrost własnego działu.

Osoba znająca się na księgowości może również założyć własną działalność gospodarczą, a więc rozwijać swoje biuro rachunkowe oraz osobiście obsługiwać Klientów. W tym miejscu jednak pożądana jest licencja Ministra Finansów – trzeba poświadczyć wyspecjalizowanie w zawodzie oraz zdać egzamin (zaraz po skończeniu konkretnych studiów). Ażeby zdobyć pracę jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba "wyrabiać" dodatkowej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Sporządzanie księgowości wcale nie jest takie banalne. Należy bezwzględnie znać wybrane akty, równocześnie z takimi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obowiązkowo mieć zatem ogromną wiedzę, ponieważ to ona odpowiada za pieniądze przedsiębiorstwa. W takim przypadku pożądane jest ukończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse lub rachunkowość (profile na niektórych uniwersytetach mogą się troszeczkę od siebie różnić). Nie chodzi tutaj o posiadanie stopnia magistra, ale o właściwą wiedzę. Natomiast takiej w ogóle nie da się nabyć na innych kierunkach. W dalszej kolejności księgowa musi uzyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy ma zamiar, przykładowo założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają szansę wnioskować osoby posiadające wiedzę i umiejętności w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności uzyskanych dzięki praktyce, jest zobowiązana mieć jednocześnie kompetencje „przyrodzone", przykładowo skrupulatność i obowiązkowość w wykonywaniu wszelkich zobowiązań. Malutki mankament w księgach czasem może mieć katastrofalne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne przedsiębiorstwa (w których spotykamy się z olbrzymim transferem funduszy), ale także mniejsze i Klienci indywidualni. Księgowa może zaproponować każdemu Kontrahentowi doradztwo z zakresu prowadzenia księgi wpływów oraz rozchodów (KPIR), wykonywania pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, przygotowywania pitów, a także wykonywania podsumowań, przykładowo dla ZUS. Trzeba wspomnieć, że zadaniem osoby zatrudnionej w księgowości jest powiększanie wiedzy oraz szlifowanie umiejętności. Mówiąc inaczej, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest dopiero podstawowym wymogiem do wykonywania tego zawodu, a zdobyte doświadczenie tym, czym mamy szansę zyskać ogromną liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy bardzo modna stała się „rachunkowość online" bądź usługi „mobilnego biura rachunkowego". W takim przypadku Kontrahenci wcale nie muszą wyruszać z mieszkania bądź instytucji, aby ich potrzeby zostały dobrze załatwione. Księgowa sama pojawia się w uprzednio omówionym miejscu oraz zabiera wszystkie rachunki na potrzeby obliczeń. Czasami może też posiedzieć w firmie, dla której świadczy swoje usługi oraz tam niezwłocznie uporządkować dokumenty.

Co jest potrzebne do otwarcia własnego biura rachunkowego?

Niezależna firma jest wspaniałym wyjściem dla księgowych, jakie od wielu lat realizują się w tej dziedzinie i stąd nie chcą aktualnie podejmować pracy u kogoś. Założenie biura księgowego łączy się jednak z wieloma wymogami, przykładowo wysokimi wydatkami finansowymi. Koszt otwarcia własnego biura rachunkowego jest uzależniony zwłaszcza od rejonu, w którym miałoby być ono położone. W śródmieściu wynajęcie lokum będzie o wiele kosztowniejsze aniżeli na pograniczach. Warto wiedzieć, iż większość druków można bezproblemowo załatwić drogą internetową. Stąd mobilne biuro rachunkowe jest faktycznie świetnym pomysłem, w szczególności, jeżeli zaledwie zaczynamy przygodę z samodzielną pracą. Do utworzenia firmy księgowej niezbędne są: zarejestrowanie odrębnej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC na sumę najmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie wolno dyktować Kontrahentom przypadkowym opłat, m. in. takich, jakie przyuważymy w taryfikatorach pozostałych przedsiębiorstw. Cennik jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, umiejscowieniem biura i poziomem obsługi. Przygotowywanie pełnej rachunkowości niekiedy może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Najczęściej przygotowuje się podział na liczbę rachunków.

Jeżeli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, kliknij w odsyłacz w tym miejscu - Biuro rachunkowe Toruń