Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób wiąże się ze żmudnym zapisywaniem tęgich ksiąg, z osobą w okularach pochyloną nad kalkulatorem oraz skomplikowanymi obliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Oczywiście powyższy obraz pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niż do sytuacji faktycznej. W zasadzie księgowa ma dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, ręcznie w ogóle nie konstruuje dodatkowych papierów oraz bynajmniej nie zarabia skromnie (w szczególności jako główna księgowa w dużej firmie).

Rachunkowość jest najważniejszym działem w każdej firmie, chociażby wtedy, kiedy jest prowadzona na odległość oraz tym samym jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wydzielonym pokoju. Do jej nadrzędnych powinności zalicza się: prowadzenie ksiąg rachunkowych, zbieranie faktur, zachowywanie faktur, analizowanie statystyk, wpisywanie danych do systemu rachunkowego, sumowanie zobowiązań przede wszystkim dla przeróżnych instytucji, np. ZUS.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość jednocześnie z pozyskiwaniem zdolności ubiegać się o awans w przedsiębiorstwie. Na sto procent najatrakcyjniejszą funkcją jest funkcja głównej księgowej, która troszczy się o transfer środków finansowych w firmie. Ponadto zajmuje się sprawami oficjalnymi, zawiaduje asystentami oraz zabiega o postęp swojego działu.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę jeszcze otworzyć własną działalność gospodarczą, a więc prowadzić osobiste biuro rachunkowe oraz we własnym zakresie obsługiwać Klientów. W tym miejscu jednakże konieczna jest licencja Ministra Finansów – trzeba poświadczyć wiedzę i umiejętności w zawodzie oraz uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (wkrótce po zrealizowaniu wybranych studiów). By dostać pracę zarobkową jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Wykonywanie księgowości bynajmniej nie jest takie banalne. Musimy bezwarunkowo rozumieć konkretne regulaminy, wraz z takimi, które na dniach się zmieniły. Księgowa musi obowiązkowo mieć zatem ogromną wiedzę, bowiem to ona odpowiada za finanse przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku pożądane jest skończenie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na niektórych uniwersytetach potrafią się nieco od siebie odróżniać). Absolutnie nie chodzi w tym przypadku o posiadanie stopnia magistra, lecz o przydatną wiedzę. Natomiast tej wcale nie można zyskać na pozostałych specjalizacjach. Później księgowa powinna uzyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy chce, np. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają szansę starać się osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji nabytych, musi mieć także kompetencje „wrodzone", przykładowo perfekcję i rzetelność w wykonywaniu wszelakich zadań. Malutki błąd w obliczeniach może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko spore przedsiębiorstwa (gdzie stykamy się z olbrzymim przepływem środków finansowych), ale również mniejsze oraz osoby prywatne. Księgowa może zaproponować każdemu Odbiorcy doradztwo z obszaru prowadzenia księgi wpływów i odpływów (KPIR), sporządzania pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, przygotowywania rozliczeń z US, a także opracowywania zestawień, przykładowo dla urzędu skarbowego. Trzeba mieć na uwadze, iż zadaniem osoby zatrudnionej w rachunkowości jest uzupełnianie wiedzy i doskonalenie zdolności. Innymi słowy, skończenie dobrej szkoły jest wyłącznie podstawą do wykonywania owego zawodu, zaś praktyczne umiejętności tym, czym mamy szansę przekonać do siebie wielu Odbiorców.

Ostatnimi czasy wyjątkowo popularna stała się „księgowość online" albo oferta „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". W takim przypadku Kontrahenci w ogóle nie muszą opuszczać mieszkania czy firmy, ażeby ich sprawy zostały dogodnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się w umówionym miejscu i odbiera wszystkie papiery na potrzeby rozliczeń. Czasem może także posiedzieć w firmie, której pomaga i tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Własna firma jest wspaniałym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od wielu lat funkcjonują w branży oraz w zasadzie nie chcą aktualnie mieć innej pracy u kogoś. Założenie biura księgowego jest połączone jednakże z paroma warunkami, przykładowo wysokimi nakładami budżetowymi. Koszt utworzenia oddzielnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy głównie od lokalizacji, w której miałoby się ono znajdować. W śródmieściu wydzierżawienie lokalu biurowego będzie sporo droższe niżeli na przedmieściach. Warto wiedzieć, że przeważającą część dokumentów można komfortowo załatwić przez Internet. Stąd mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest jak najbardziej optymalnym wyjściem, zwłaszcza, jeśli świeżo zapoczątkowujemy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby założenia biura księgowego pożądane są: zarejestrowanie swej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na sumę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie możemy dyktować Klientom przypadkowym stawek, m. in. takich, jakie odnajdziemy w taryfikatorach pozostałych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany wieloma rzeczami: poważaniem firmy, położeniem przedsiębiorstwa oraz profilem obsługi. Wykonywanie pełnej rachunkowości może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Najczęściej przeprowadza się podział na liczbę rachunków.

Jeśli zamierzasz dowiedzieć się więcej, wejdź w odnośnik w tym miejscu - Księgowość Toruń