Biuro Rachunkowe

Czy warto zostać księgową?

Księgowość wielu osobom wiąże się z wytężonym wypisywaniem opasłych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad małym liczydełkiem oraz niezrozumiałymi wyliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Oczywiście powyższy charakterystyczny obrazek pasuje trochę do sceny z filmu, aniżeli do sytuacji realistycznej. W praktyce księgowa posiada dostęp do specjalnych programów komputerowych, ręcznie w ogóle nie konstruuje jakichkolwiek papierów oraz bynajmniej nie zarabia przeciętnie (najbardziej jako główna księgowa w dużej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym działem w każdej firmie, choćby wtedy, kiedy jest przygotowywana na odległość oraz w związku z tym żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyznaczonym biurze. Do jej kluczowych funkcji trzeba zaliczyć: wykonywanie rozliczeń okresowych, zbieranie faktur, zachowywanie faktur, kontrolowanie informacji, wpisywanie danych do systemu rachunkowego, wyliczanie opłat dla przeróżnych instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję jednocześnie z pozyskiwaniem umiejętności zabiegać o lepszą posadę w przedsiębiorstwie. Na sto procent najciekawszą pracą jest posada głównej księgowej, która kontroluje przepływ środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się sprawami urzędowymi, steruje podwładnymi i dba o rozwój swego wydziału.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość także założyć swoją działalność gospodarczą, zatem prowadzić indywidualne biuro rachunkowe i we własnej osobie obsługiwać Klientów. Tu aczkolwiek potrzebna jest aprobata Ministra Finansów – trzeba potwierdzić praktyczne umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (w krótkim czasie po skończeniu odpowiednich studiów). Żeby zdobyć pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Wykonywanie księgowości w sumie nie jest takie bezproblemowe. Trzeba koniecznie opanować specjalistyczne przepisy, łącznie z tymi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obligatoryjnie mieć więc dużą wiedzę, bowiem jest odpowiedzialna za pieniądze firmy. W takim przypadku wskazane jest zrealizowanie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse bądź rachunkowość (profile na wybranych uniwersytetach mogą się troszkę od siebie różnić). W ogóle nie chodzi w tym przypadku o pokazanie stopnia magistra, lecz o stosowną wiedzę. Zaś tej wcale nie da się nabyć na konkurencyjnych kierunkach. W odpowiednim czasie księgowa musi pozyskać certyfikat księgowego, jeżeli chce, np. zarządzać swoją firmą. O certyfikat mają szansę ubiegać się osoby mające długie praktyki w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji nabytych, jest zobowiązana posiadać jednocześnie umiejętności „przyrodzone", przykładowo skrupulatność oraz rzetelność w realizowaniu jakichkolwiek powinności. Jeden defekt w wyliczeniach w niektórych przypadkach może mieć zgubne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko ogromne firmy (w których mamy do czynienia z olbrzymim przepływem pieniędzy), lecz także mniejsze oraz osoby fizyczne. Księgowa może zaoferować każdemu Kontrahentowi usługi z zakresu opracowywania księgi przychodów oraz odpływów (KPIR), robienia pełnej i częściowej rachunkowości, kadr i płac, sporządzania deklaracji podatkowych, jak i układania zestawień, przykładowo dla urzędu skarbowego. Dobrze jest wspomnieć, iż zadaniem osoby zarabiającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i ćwiczenie umiejętności. Innymi słowy, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest wyłącznie koniecznym warunkiem do wykonywania niniejszego zawodu, a zdobyte doświadczenie tym, czym powinniśmy zjednać wielu Klientów.

Ostatnio niesamowicie modna stała się „księgowość online" albo pomoc „mobilnego biura rachunkowego". W takim przypadku Interesanci absolutnie nie muszą opuszczać mieszkania bądź placówki, aby ich rzeczy zostały korzystnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się w umówionym miejscu oraz bierze wszystkie rachunki na potrzeby wyliczeń. Niekiedy może też posiedzieć w firmie, którą obsługuje i tam na miejscu uporządkować dokumenty.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Niezależna firma jest dobrym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, które od kilku lat działają w takiej specjalności oraz nie zamierzają już podejmować zatrudnienia u kogoś. Otwarcie przedsiębiorstwa księgowego jest powiązane jednak z paroma postulatami, m.in. sporymi wydatkami budżetowymi. Koszt otwarcia niezależnego biura księgowego zależy zwłaszcza od miejsca, w jakim miałoby ono się mieścić. W sercu miasta wypożyczenie lokum na biuro będzie o wiele droższe niżeli na pograniczach. Trzeba wiedzieć, iż większość dokumentów można spokojnie załatwić drogą elektroniczną. Stąd mobilne biuro księgowe jest jak najbardziej świetnym pomysłem, w szczególności, kiedy dopiero rozpoczynamy przygodę z własną firmą. Na potrzeby otwarcia firmy księgowej potrzebne są: zarejestrowanie odrębnej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz obligatoryjne ubezpieczenie OC na sumę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie możemy wyznaczać Kontrahentom przypadkowym cen, np. takich, jakie znajdziemy w taryfikatorach różnych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany paroma rzeczami: poważaniem przedsiębiorstwa, położeniem biura i poziomem usług. Sporządzanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Powszechnie przygotowuje się podział na liczbę dokumentów.

Jeżeli zamierzasz wiedzieć o wiele więcej, kliknij w odsyłacz w tym miejscu - Księgowość