Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość dużej liczbie osób wiąże się z pracochłonnym wypisywaniem wielkich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz niejasnymi obliczeniami oraz niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Bez wątpienia ten opis pasuje raczej do sceny z filmu, aniżeli do sytuacji faktycznej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, własnoręcznie nie tworzy żadnych papierów oraz nie zarabia skromnie (w szczególności jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Rachunkowość jest najważniejszym działem w każdej instytucji, choćby w takiej sytuacji, gdy jest wykonywana na odległość oraz w następstwie tego żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyodrębnionym pokoju. Do jej podstawowych powinności trzeba zaliczyć: opracowywanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, weryfikowanie statystyk, wpisywanie informacji do systemu księgowego, wyliczanie opłat dla rozmaitych instytucji, np. GUS.

Każda księgowa ma szansę równocześnie z pozyskiwaniem kompetencji starać się o awans w firmie. Bez wątpienia najlepszą posadą jest posada głównej księgowej, która troszczy się o ruch zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Dodatkowo zajmuje się kwestiami urzędowymi, steruje pracownikami oraz ma zawsze na oku postęp swojego wydziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę ponadto utworzyć własną działalność gospodarczą, a więc rozwijać indywidualne biuro rachunkowe oraz we własnej osobie obsługiwać Kontrahentów. Tutaj jednak obowiązkowa jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba udowodnić wyspecjalizowanie w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (zaraz po zakończeniu konkretnych studiów). Ażeby dostać pracę zarobkową jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Wykonywanie księgowości wcale nie jest takie bezproblemowe. Trzeba zdecydowanie opanować specjalistyczne kodeksy, łącznie z takimi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa powinna mieć więc rozległą wiedzę, gdyż jest odpowiedzialna za pieniądze firmy. W owym przypadku pożądane jest skończenie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse czy rachunkowość (kierunki na niektórych uczelniach potrafią się troszkę od siebie różnić). Nie chodzi w tym przypadku o pokazanie tytułu magistra, tylko o konieczną wiedzę. Natomiast tej nie da się dostać na innych kierunkach. Później księgowa powinna odebrać certyfikat księgowego, jeżeli planuje, np. prowadzić własną firmę. O certyfikat mają możliwość zabiegać osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji zaczerpniętych z codziennej praktyki, musi mieć ponadto zdolności „wrodzone", przykładowo dokładność oraz pracowitość w wypełnianiu wszystkich zobowiązań. Mały defekt w rozliczeniach czasami może mieć fatalne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w których stykamy się ze sporym ruchem pieniędzy), lecz też mniejsze oraz osoby indywidualne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Odbiorcy usługi z obszaru wykonywania księgi przychodów oraz wydatków (KPIR), wykonywania pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, opracowywania rozliczeń z US, jak i tworzenia podsumowań, przykładowo dla GUS. Należałoby mieć na uwadze, iż obowiązkiem osoby działającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i ćwiczenie predyspozycji. Słowem, stopnia magistra jest wyłącznie bazą do wykonywania takiego zajęcia, a doświadczenie tym, czym powinniśmy zjednać wielu Klientów.

Ostatnimi czasy niezwykle modna stała się „księgowość online" czy oferta „mobilnego biura księgowego". W takim przypadku Odbiorcy nie muszą wyruszać z domu bądź instytucji, żeby ich potrzeby zostały korzystnie załatwione. Księgowa na własną rękę pojawia się we wcześniej obranym miejscu oraz zabiera wszelkie materiały na potrzeby rozliczeń. Czasami może również posiedzieć w firmie, dla której pracuje oraz tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest optymalnym rozwiązaniem głównie dla księgowych, które od kilku lat realizują się w tym fachu i nie zamierzają aktualnie podejmować pracy u kogoś. Uruchomienie przedsiębiorstwa księgowego jest połączone jednakże z wieloma wymogami, m.in. wysokimi kosztami środków finansowych. Koszt utworzenia oddzielnego przedsiębiorstwa księgowego zależy zwykle od rejonu, w którym miałoby ono się mieścić. W sercu miasta wydzierżawienie lokum będzie sporo droższe aniżeli na pograniczach. Warto wiedzieć, że większość druków można komfortowo załatwić online. Więc mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest faktycznie świetnym pomysłem, zwłaszcza, jeśli zaledwie zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do uruchomienia przedsiębiorstwa rachunkowego potrzebne są: zarejestrowanie niezależnej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego oraz podstawowe ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie można narzucać Kontrahentom przypadkowym odpłatności, np. takich, jakie odnajdziemy w taryfikatorach pozostałych firm. Taryfikator jest zdeterminowany kilkoma rzeczami: rangą przedsiębiorstwa, położeniem biura oraz charakterem obsługi. Prowadzenie pełnej rachunkowości może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Powszechnie przygotowuje się podział na liczbę dokumentów.

Jeśli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, kliknij w odnośnik tu - Księgowość