Biuro Rachunkowe

Czy zawód księgowej to zawód z przyszłością?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom kojarzy się z męczącym wypisywaniem tęgich ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad starodawną maszyną liczącą oraz skomplikowanymi wyliczeniami oraz niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Bez wątpienia ten charakterystyczny obrazek pasuje raczej do ujęcia z filmu, aniżeli do sytuacji autentycznej. Na dobrą sprawę księgowa ma dostęp do specjalnych programów informatycznych, własnoręcznie w sumie nie sporządza jakichkolwiek dokumentów oraz bynajmniej nie zarabia mało (w szczególności jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

"Buchalteria" jest najważniejszym działem w każdej placówce, chociażby w takiej sytuacji, gdy jest realizowana zdalnie oraz w związku z tym żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wyodrębnionym pokoju. Do jej naczelnych funkcji trzeba zaliczyć: sporządzanie wszelkich rozliczeń firmy, odbieranie faktur, magazynowanie faktur, sprawdzanie danych, wpisywanie danych do systemu rachunkowego, liczenie należności przede wszystkim dla różnych instytucji, przykładowo urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość razem z pozyskiwaniem kompetencji starać się o lepszą posadę w firmie. Na pewno najciekawszą posadą jest posada głównej księgowej, która kontroluje przepływ zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się rzeczami oficjalnymi, kieruje podwykonawcami oraz dba o rozwój swojego działu.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę również otworzyć swoją działalność gospodarczą, więc utrzymywać osobiste biuro rachunkowe oraz samodzielnie obsługiwać Kontrahentów. Tu jednak konieczna jest licencja Ministra Finansów – należy potwierdzić wyspecjalizowanie w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (po zrealizowaniu określonych studiów). By pozyskać pracę jako księgowa, w ogóle nie trzeba "wyrabiać" jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Przygotowywanie księgowości wcale nie jest takie łatwe. Powinniśmy zdecydowanie znać konkretne przepisy, wraz z takimi, jakie obowiązują od paru dni. Księgowa musi obowiązkowo posiadać zatem dokładną wiedzę, bowiem jest odpowiedzialna za zasoby finansowe firmy. W zaprezentowanym przypadku nieuniknione jest ukończenie studiów wyższych na profilu księgowość, finanse albo rachunkowość (profile na poszczególnych uniwersytetach potrafią się nieco od siebie odróżniać). Krótko mówiąc nie chodzi tutaj o przedstawienie tytułu magistra, ale o konieczną wiedzę. Natomiast tej w ogóle nie ma możliwości otrzymać na innych kierunkach. Potem księgowa jest zobowiązana pozyskać certyfikat księgowego, jeśli ma zamiar, przykładowo założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają możliwość wnioskować osoby posiadające doświadczenie w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności wyuczonych, powinna posiadać też zdolności „naturalne", np. dokładność i cierpliwość w wypełnianiu wszelkich zobowiązań. Pojedynczy mankament w obliczeniach potrafi mieć fatalne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (gdzie mamy kontakt z olbrzymim ruchem środków finansowych), ale także mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa potrafi zaoferować każdemu Kontrahentowi załatwianie spraw z obszaru prowadzenia księgi zysków oraz rozchodów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowych i rozliczania płac, opracowywania rozliczeń z US, a także opracowywania sprawozdań, przykładowo dla GUS. Należałoby wspomnieć, że obowiązkiem osoby funkcjonującej w księgowości jest powiększanie wiedzy i udoskonalanie zdolności. Generalnie, wykształcenie jest w takim razie koniecznym warunkiem do wykonywania owego fachu, natomiast doświadczenie tym, czym mamy możliwość przekonać do siebie ogromną liczbę Klientów.

Ostatnimi czasy niesamowicie popularna stała się „rachunkowość online" lub usługi „mobilnego biura księgowego". W takiej sytuacji Kontrahenci absolutnie nie muszą opuszczać budynku bądź instytucji, ażeby ich potrzeby zostały pomyślnie załatwione. Księgowa na własną rękę pojawia się w ustalonym miejscu oraz bierze wszelkie materiały na potrzeby rozliczeń. Jest w stanie również pobyć w firmie, której pomaga oraz tam od razu zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest wspaniałym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, jakie od wielu lat funkcjonują w tym fachu i nie chcą już podejmować pracy u kogoś. Otwarcie przedsiębiorstwa księgowego jest powiązane jednak z wieloma warunkami, przykładowo wysokimi wkładami finansowymi. Koszt otwarcia własnego biura księgowego zależy najbardziej od miejsca, w jakim miałoby ono funkcjonować. W sercu miasta wypożyczenie lokum będzie dużo droższe aniżeli na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, że przeważającą część dokumentów można komfortowo załatwić drogą elektroniczną. Zatem mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest jak najbardziej znakomitym wyjściem, szczególnie, kiedy zaledwie rozpoczynamy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby utworzenia biura księgowego pożądane są: zarejestrowanie odrębnej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC na sumę najmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno sugerować Kontrahentom przypadkowym stawek, m. in. takich, jakie znajdziemy w cennikach różnych przedsiębiorstw. Cennik jest zdeterminowany wieloma rzeczami: pozycją przedsiębiorstwa, lokalizacją biura oraz profilem usług. Przygotowywanie pełnej rachunkowości może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Najczęściej wykonuje się podział na liczbę rachunków.

Jeżeli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odnośnik tutaj - Księgowość