Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość wielu osobom wiąże się z czasochłonnym wypełnianiem dużych ksiąg, z osobą w binoklach nachyloną nad dziwnym liczydłem oraz niezrozumiałymi obliczeniami i niezbyt dobrym wynagrodzeniem Naturalnie taki opis pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji prawdziwej. W zasadzie księgowa ma dostęp do specjalnych programów komputerowych, ręcznie nie sporządza żadnych druków i stąd nie zarabia mało (w szczególności jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym resortem w każdej instytucji, nawet w takiej sytuacji, gdy jest dokonywana zdalnie i tym samym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w wyznaczonym pokoju. Do jej podstawowych funkcji włącza się: sporządzanie rozliczeń okresowych, odbieranie faktur, przechowywanie faktur, kontrolowanie informacji, notowanie danych do systemu księgowego, liczenie opłat przede wszystkim dla rozmaitych instytucji, np. urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę wraz z pozyskiwaniem doświadczenia starać się o lepszą posadę w przedsiębiorstwie. Na pewno najatrakcyjniejszą pracą jest praca głównej księgowej, która obserwuje przepływ środków finansowych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się kwestiami urzędowymi, kieruje asystentami i dba o rozwój swego resortu.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę także utworzyć swoją działalność gospodarczą, zatem utrzymywać swoje biuro rachunkowe oraz indywidualnie obsługiwać Interesantów. Tutaj jednak niezastąpiona jest licencja Ministra Finansów – trzeba udokumentować praktyczne umiejętności w zawodzie i pozytywnie zdać test (zaraz po ukończeniu konkretnych studiów). By pozyskać zatrudnienie jako księgowa, w ogóle nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Jak zostać księgową?

Opracowywanie księgowości wcale nie jest takie proste. Musimy bezwarunkowo rozumieć określone imperatywy, równocześnie z tymi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa powinna mieć więc wszechstronną wiedzę, gdyż jest odpowiedzialna za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W zaprezentowanym przypadku nieodzowne jest zakończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na niektórych uczelniach potrafią się odrobinę od siebie odróżniać). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi tu o posiadanie tytułu magistra, ale o należytą wiedzę. Natomiast takiej w sumie nie możemy dostać na konkurencyjnych specjalnościach. Co za tym idzie księgowa musi nabyć certyfikat księgowego, jeżeli pragnie, np. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają możliwość wnioskować osoby mające długie praktyki w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku posiadania matury i trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności nabytych, powinna mieć ponadto zdolności „przyrodzone", przykładowo wnikliwość oraz sumienność w spełnianiu jakichkolwiek zadań. Mały defekt w rachunkach potrafi mieć katastrofalne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne przedsiębiorstwa (w jakich mamy do czynienia z dużym ruchem środków finansowych), ale też mniejsze i osoby prywatne. Księgowa jest w stanie zaoferować każdemu Odbiorcy usługi z zakresu sporządzania księgi wpływów oraz wydatków (KPIR), sporządzania pełnej i częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, sporządzania deklaracji podatkowych, jak również przygotowywania sprawozdań, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Należałoby mieć na uwadze, że powinnością osoby funkcjonującej w rachunkowości jest uzupełnianie wiedzy i doskonalenie umiejętności. Generalnie, ukończenie studiów jest w takim razie bazą do wykonywania takiego fachu, natomiast zdobyte doświadczenie tym, czym powinniśmy zyskać sporą liczbę Klientów.

Ostatnimi czasy niesłychanie atrakcyjna stała się „księgowość online" albo usługi „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". W takiej sytuacji Kontrahenci nie muszą wychodzić z domu lub instytucji, aby ich potrzeby zostały dobrze załatwione. Księgowa sama pojawia się we wcześniej obranym miejscu i pobiera wszelakie materiały do zestawień. Może również pobyć w firmie, której pomaga oraz tam w oka mgnieniu zająć się daną sprawą.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Własna firma jest znakomitym wyjściem głównie dla księgowych, jakie od kilku lat funkcjonują w branży oraz w zasadzie nie zamierzają aktualnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Utworzenie przedsiębiorstwa księgowego łączy się jednak z kilkoma warunkami, np. sporymi kosztami finansowymi. Koszt założenia niezależnego biura księgowego jest uzależniony zwłaszcza od rejonu, w którym miałoby ono się mieścić. W centrum miasta wydzierżawienie lokum będzie o wiele kosztowniejsze aniżeli na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, że sporą liczbę papierów można komfortowo załatwić drogą internetową. Stąd mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest faktycznie atrakcyjnym pomysłem, zwłaszcza, jeżeli zaledwie zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do założenia firmy księgowej obowiązkowe są: zarejestrowanie swej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie możemy wyznaczać Klientom przypadkowym stawek, przykładowo takich, jakie znajdzie się w cennikach różnych przedsiębiorstw. Cennik jest uwarunkowany wieloma rzeczami: poważaniem przedsiębiorstwa, położeniem przedsiębiorstwa i poziomem obsługi. Prowadzenie pełnej rachunkowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Najczęściej przygotowuje się podział na liczbę dokumentów.

Jeśli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odsyłacz tu - www.taxbiuro.net