Usługi Rachunkowe

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom wiąże się ze żmudnym zapisywaniem dużych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad małym liczydełkiem oraz skomplikowanymi obliczeniami oraz niezbyt wysokim wynagrodzeniem Oczywiście ten obraz pasuje trochę do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji realnej. Tak naprawdę księgowa posiada dostęp do fachowych programów informatycznych, odręcznie w sumie nie sporządza jakichkolwiek formularzy oraz stąd nie zarabia skromnie (najbardziej jako główna księgowa w dużej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym resortem w każdej firmie, nawet wtedy, kiedy jest prowadzona zdalnie i w związku z tym jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wyodrębnionym pokoju. Do jej nadrzędnych powinności kwalifikuje się: sporządzanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, magazynowanie faktur, weryfikowanie badań statystycznych, wpisywanie danych do systemu księgowego, sumowanie należności dla różnych instytucji, przykładowo ZUS.

Każda księgowa ma możliwość razem z nabywaniem zdolności ubiegać się o awans w przedsiębiorstwie. Bez wątpienia najciekawszą funkcją jest praca głównej księgowej, która sprawdza ruch zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Poza tym zajmuje się sprawami urzędowymi, steruje pomocnikami oraz zabiega o rozwój swojego oddziału.

Osoba zajmująca się księgowością może też utworzyć swoją działalność gospodarczą, zatem prowadzić własne biuro rachunkowe oraz samodzielnie obsługiwać Klientów. W tym przypadku aczkolwiek nieodzowna jest zgoda Ministra Finansów – trzeba udowodnić praktyczne umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (po zrealizowaniu konkretnych studiów). Żeby zdobyć zatrudnienie jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba "wyrabiać" jakiejkolwiek licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Sporządzanie księgowości w sumie nie jest takie oczywiste. Trzeba bezwarunkowo rozumieć wszystkie przepisy, równocześnie z tymi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa powinna posiadać w takiej sytuacji szeroką wiedzę, bowiem na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za zasoby finansowe przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku wskazane jest skończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse albo rachunkowość (kierunki na poszczególnych uniwersytetach potrafią się troszeczkę od siebie odróżniać). Wcale nie chodzi w tym przypadku o pokazanie stopnia magistra, lecz o optymalną wiedzę. Zaś takiej w zasadzie nie możemy zyskać na innych specjalnościach. Potem księgowa jest zobowiązana uzyskać certyfikat księgowego, jeśli pragnie, np. prowadzić własną firmę. O certyfikat mogą zabiegać osoby mające długie praktyki w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa oprócz umiejętności wyuczonych, jest zobowiązana mieć ponadto umiejętności „przyrodzone", m. in. systematyczność i pracowitość w pełnieniu jakichkolwiek obowiązków. Jeden defekt w rozliczeniach potrafi mieć tragiczne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w których mamy do czynienia z dużym ruchem pieniędzy), ale także mniejsze i pojedynczy Klienci. Księgowa powinna zaoferować każdemu Interesantowi doradztwo z obszaru wykonywania księgi wpływów oraz odpływów (KPIR), wykonywania pełnej i częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, przygotowywania deklaracji podatkowych, jak również projektowania sprawozdań, przykładowo dla GUS. Dobrze jest wspomnieć, iż obowiązkiem osoby pracującej w rachunkowości jest uzupełnianie wiedzy oraz szlifowanie umiejętności. Generalnie, stopnia magistra jest w takim przypadku koniecznym warunkiem do wykonywania niniejszego zawodu, natomiast długie praktyki tym, czym możemy zyskać wielu Klientów.

W ostatnim czasie bardzo atrakcyjna stała się „rachunkowość online" albo pomoc „mobilnego biura księgowego". Dzięki temu Kontrahenci w ogóle nie muszą wychodzić z budynku lub instytucji, aby ich rzeczy zostały pozytywnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w umówionym miejscu i zabiera wszystkie papiery do wyliczeń. Czasami może też pozostać w firmie, dla której świadczy swoje usługi i tam niezwłocznie uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest dobrym wyjściem dla księgowych, które od paru lat spełniają się w tej specjalizacji i w zasadzie nie pragną aktualnie zatrudniać się u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa rachunkowego wiąże się jednakże z wieloma postulatami, m.in. dużymi wkładami środków finansowych. Koszt otwarcia odrębnego biura księgowego jest uzależniony najbardziej od rejonu, w którym miałoby ono się mieścić. W centrum metropolii wynajęcie lokalu będzie o wiele kosztowniejsze niż na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, że przeważającą część druków można bez problemu załatwić drogą internetową. Zatem mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest faktycznie korzystnym rozwiązaniem, w szczególności, jeżeli zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby założenia biura księgowego wskazane są: zarejestrowanie naszej placówki, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno narzucać Klientom przypadkowym opłat, np. takich, które zaobserwujemy w taryfikatorach różnych przedsiębiorstw. Cennik jest uwarunkowany paroma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, umiejscowieniem biura i charakterem usług. Prowadzenie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Przeważnie tworzy się podział na liczbę druków.

Jeżeli zamierzasz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odsyłacz tutaj - Biuro rachunkowe