Usługi Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób wiąże się ze żmudnym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą noszącą grube szkła zgiętą nad małym liczydełkiem oraz skomplikowanymi przeliczeniami i niezbyt obfitym wynagrodzeniem Bez wątpienia ów obraz pasuje raczej do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji autentycznej. Na dobrą sprawę księgowa ma dostęp do profesjonalnych programów informatycznych, odręcznie wcale nie tworzy żadnych papierów i stąd nie zarabia mało (w szczególności jako główna księgowa w sporej instytucji).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym resortem w każdej firmie, choćby w takiej sytuacji, kiedy jest prowadzona na odległość i tym samym żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyznaczonym pomieszczeniu. Do jej fundamentalnych zadań trzeba zaliczyć: sporządzanie rozliczeń okresowych, zbieranie faktur, przechowywanie faktur, analizowanie badań statystycznych, wstawianie informacji do systemu księgowego, obliczanie opłat dla przeróżnych instytucji, przykładowo urzędu skarbowego.

Każda księgowa ma okazję wraz ze zdobywaniem zdolności wnioskować o lepszą posadę w firmie. Bez cienia wątpliwości najciekawszą funkcją jest funkcja głównej księgowej, która monitoruje ruch zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się kwestiami administracyjnymi, zawiaduje pomocnikami oraz ma zawsze na oku postęp własnego resortu.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość również założyć swoją działalność gospodarczą, a więc rozwijać indywidualne biuro rachunkowe oraz indywidualnie obsługiwać Kontrahentów. W tym miejscu jednakże wskazana jest licencja Ministra Finansów – trzeba udowodnić zdobytą wiedzę w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (natychmiast po ukończeniu określonych studiów). By zdobyć pracę jako księgowa, w ogóle nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Sporządzanie księgowości w sumie nie jest takie banalne. Powinniśmy zdecydowanie rozumieć wybrane akty, równocześnie z takimi, które obowiązują od bardzo krótkiego czasu. Księgowa musi mieć więc wszechstronną wiedzę, ponieważ jest odpowiedzialna za środki pieniężne firmy. W takim przypadku konieczne jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse lub rachunkowość (kierunki na poszczególnych uczelniach potrafią się troszeczkę od siebie odróżniać). Absolutnie nie chodzi tu o posiadanie tytułu magistra, ale o optymalną wiedzę. A tej w ogóle nie da się nabyć na innych specjalnościach. W odpowiednim czasie księgowa musi pozyskać certyfikat księgowego, jeśli ma zamiar, np. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mogą starać się osoby posiadające długie praktyki w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej i trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności wyuczonych, musi posiadać jeszcze zdolności „przyrodzone", przykładowo pilność oraz sumienność w wypełnianiu wszelkich funkcji. Jeden błąd w wyliczeniach czasem może mieć zgubne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z pomocy fachowego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w jakich mamy do czynienia z dużym ruchem funduszy), ale także mniejsze i osoby indywidualne. Księgowa może zaproponować każdemu Kontrahentowi usługi z zakresu opracowywania księgi przychodów oraz rozchodów (KPIR), sporządzania pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowych i rozliczania płac, przygotowywania deklaracji podatkowych, jak również opracowywania zestawień, np. dla GUS. Należałoby pamiętać, iż obowiązkiem osoby zarabiającej w księgowości jest poszerzanie wiedzy i szlifowanie predyspozycji. Mówiąc inaczej, stopnia magistra jest wyłącznie koniecznym warunkiem do wykonywania rzeczonego zawodu, natomiast zdobyte doświadczenie tym, czym można przekonać do siebie ogromną liczbę Odbiorców.

Ostatnio niesłychanie popularna stała się „księgowość online" albo oferta „mobilnego biura księgowego". W takim przypadku Interesanci absolutnie nie muszą wychodzić z budynku lub firmy, by ich sprawy zostały pozytywnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w ustalonym miejscu i pobiera wszelakie papiery na potrzeby zestawień. Może także pobyć w firmie, dla której świadczy swoje usługi i tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Własna działalność gospodarcza dla księgowej

Własna firma jest dobrym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, które od kilku lat funkcjonują w tej dziedzinie i w sumie nie planują obecnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa księgowego łączy się jednakże z kilkoma warunkami, m.in. znacznymi kosztami środków finansowych. Koszt założenia indywidualnego przedsiębiorstwa rachunkowego jest uzależniony przeważnie od miejsca, w jakim miałoby ono się mieścić. W centrum metropolii wypożyczenie lokum będzie dużo kosztowniejsze niż na obrzeżach. Trzeba wiedzieć, że przeważającą część rachunków można spokojnie załatwić przez Internet. Więc mobilne biuro rachunkowe jest rzeczywiście znakomitym rozwiązaniem, szczególnie, jeżeli właśnie rozpoczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby uruchomienia firmy księgowej niezbędne są: zarejestrowanie oddzielnej firmy, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego oraz obligatoryjne ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie wolno dyktować Interesantom przypadkowym stawek, m. in. takich, jakie zaobserwujemy w taryfikatorach konkurencyjnych firm. Cennik jest zdeterminowany kilkoma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, lokalizacją przedsiębiorstwa i zakresem obsługi. Przygotowywanie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Zwykle dokonuje się podziału na liczbę formularzy.

Jeżeli pragniesz dowiedzieć się więcej, wejdź w odnośnik tutaj - Księgowość