Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość dużej liczbie osób wiąże się z wytężonym zapisywaniem opasłych ksiąg, z osobą noszącą grube szkła nachyloną nad małym liczydełkiem oraz trudnymi rozliczeniami i niezbyt wysokim wynagrodzeniem Naturalnie niniejszy charakterystyczny obrazek pasuje trochę do kadru z filmu, aniżeli do sytuacji realistycznej. Tak naprawdę księgowa posiada dostęp do fachowych programów informatycznych, własnoręcznie w sumie nie sporządza żadnych dokumentów i nie zarabia przeciętnie (zwłaszcza jako główna księgowa w dużej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym działem w każdej instytucji, chociażby wówczas, gdy jest prowadzona na odległość i w związku z tym żadna księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wyodrębnionym pomieszczeniu. Do jej głównych powinności zalicza się: wykonywanie ksiąg rachunkowych, odbieranie faktur, przechowywanie faktur, analizowanie danych, notowanie informacji do systemu księgowego, obliczanie zobowiązań dla różnych instytucji, przykładowo GUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę równocześnie z pozyskiwaniem wiedzy i doświadczenia ubiegać się o wyższe stanowisko w przedsiębiorstwie. Na sto procent najlepszą funkcją jest posada głównej księgowej, która monitoruje ruch środków pieniężnych w firmie. Dodatkowo zajmuje się kwestiami oficjalnymi, kieruje pomocnikami oraz dba o rozwój swego wydziału.

Każda księgowa ma możliwość też założyć swoją działalność gospodarczą, czyli prowadzić indywidualne biuro rachunkowe i we własnym zakresie obsługiwać Interesantów. W tym przypadku jednak wskazana jest zgoda Ministra Finansów – należy udokumentować wiedzę i umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (wkrótce po zakończeniu odpowiednich studiów). Aby pozyskać pracę jako księgowa, wcale nie trzeba "wyrabiać" dodatkowej licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Prowadzenie księgowości wcale nie jest takie bezproblemowe. Musimy obowiązkowo opanować określone akty, razem z tymi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa musi posiadać zatem wszechstronną wiedzę, bo to ona odpowiada za pieniądze firmy. W owym przypadku nieuniknione jest zrealizowanie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse lub rachunkowość (kierunki na wybranych uczelniach mogą się troszeczkę od siebie odróżniać). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi tutaj o posiadanie stopnia magistra, lecz o optymalną wiedzę. Natomiast tej w sumie nie można zdobyć na konkurencyjnych profilach. Potem księgowa jest zobowiązana odebrać certyfikat księgowego, jeżeli planuje, przykładowo założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mogą starać się osoby posiadające wiedzę i umiejętności w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz umiejętności wyuczonych, powinna mieć jednocześnie umiejętności „wrodzone", przykładowo staranność i solidność w spełnianiu wszystkich powinności. Mały defekt w obliczeniach w niektórych przypadkach może mieć zgubne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z usług specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie firmy (gdzie mamy do czynienia z dużym obiegiem kapitału), ale też mniejsze oraz osoby fizyczne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Interesantowi doradztwo z obszaru opracowywania księgi przychodów oraz odpływów (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, opracowywania deklaracji podatkowych, jak i wykonywania podsumowań, np. dla GUS. Dobrze jest pamiętać, że zadaniem osoby zarabiającej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i szlifowanie predyspozycji. Słowem, ukończenie studiów jest dopiero bazą do wykonywania rzeczonego zawodu, natomiast praktyczne umiejętności tym, czym mamy możliwość przekonać do siebie sporą liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy niezmiernie popularna stała się „rachunkowość online" albo usługi „mobilnego biura księgowego". Dzięki temu Konsumenci w sumie nie muszą opuszczać domu czy firmy, aby ich rzeczy zostały pozytywnie załatwione. Księgowa na własną rękę pojawia się w uprzednio omówionym miejscu oraz zabiera wszelakie dokumenty na potrzeby zestawień. Jest w stanie także zostać w firmie, której pomaga i tam w oka mgnieniu uporządkować dokumenty.

Własna działalność gospodarcza dla księgowej

Niezależna firma jest interesującym wyjściem głównie dla księgowych, które od paru lat działają w branży oraz nie chcą już zatrudniać się u kogoś. Uruchomienie przedsiębiorstwa rachunkowego łączy się jednakże z kilkoma postulatami, przykładowo znacznymi kosztami środków finansowych. Koszt utworzenia własnego biura księgowego jest uzależniony głównie od lokalizacji, w której miałoby się ono znajdować. W sercu miasta wynajęcie lokalu będzie sporo kosztowniejsze niżeli na pograniczach. Warto wiedzieć, iż sporą liczbę rachunków można bezproblemowo załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne biuro księgowe jest rzeczywiście świetnym rozwiązaniem, w szczególności, kiedy zaledwie zaczynamy przygodę z własną firmą. Do uruchomienia przedsiębiorstwa rachunkowego niezbędne są: zarejestrowanie niezależnej placówki, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Absolutnie nie wolno narzucać Kontrahentom przypadkowym cen, przykładowo takich, jakie zaobserwujemy w cennikach różnych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, umiejscowieniem biura i poziomem usług. Przygotowywanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Powszechnie dokonuje się podziału na liczbę dokumentów.

Jeśli chcesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w odnośnik w tym miejscu - Księgowość