Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom wiąże się z męczącym wypełnianiem tęgich ksiąg, z osobą noszącą grube szkła zgiętą nad kalkulatorem oraz niezrozumiałymi obliczeniami oraz niezbyt wysokim wynagrodzeniem Naturalnie taki obraz pasuje właściwie do sceny z filmu, niż do sytuacji realistycznej. Tak naprawdę księgowa ma dostęp do fachowych programów komputerowych, ręcznie w ogóle nie przygotowuje jakichkolwiek papierów i stąd nie zarabia malutko (najbardziej jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym oddziałem w każdej placówce, choćby wówczas, kiedy jest dokonywana zdalnie oraz w związku z tym jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wyznaczonym biurze. Do jej głównych funkcji włącza się: sporządzanie wszelkich rozliczeń firmy, zbieranie faktur, magazynowanie faktur, sprawdzanie statystyk, wstawianie danych do systemu rachunkowego, liczenie należności głównie dla wielorakich instytucji, przykładowo urzędu skarbowego.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość wraz z nabywaniem doświadczenia wnioskować o awans w przedsiębiorstwie. Bez wątpienia najatrakcyjniejszą posadą jest funkcja głównej księgowej, która weryfikuje przepływ środków finansowych w firmie. Poza tym zajmuje się sprawami urzędowymi, kieruje podwykonawcami oraz dba o rozrost własnego działu.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę ponadto założyć własną działalność gospodarczą, czyli prowadzić własne biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Interesantów. W tym miejscu jednak nieodzowna jest aprobata Ministra Finansów – należy udokumentować wyspecjalizowanie w zawodzie i pozytywnie zdać test (wkrótce po skończeniu określonych studiów). Ażeby pozyskać zatrudnienie jako księgowa, nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Opracowywanie księgowości wcale nie jest takie proste. Trzeba zdecydowanie znać wszystkie przepisy, równocześnie z tymi, które na dniach się zmieniły. Księgowa musi koniecznie posiadać zatem szeroką wiedzę, gdyż to na jej barkach leży odpowiedzialność za środki pieniężne firmy. W owym przypadku niezastąpione jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalizacje na wybranych uniwersytetach potrafią się troszeczkę od siebie odróżniać). Absolutnie nie chodzi w tym miejscu o przedstawienie tytułu magistra, tylko o wystarczającą wiedzę. A takiej w zasadzie nie ma możliwości dostać na innych specjalizacjach. Później księgowa powinna pozyskać certyfikat księgowego, jeśli chce, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają szansę ubiegać się osoby mające dużą wiedzę w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku posiadania matury i trzy lata po skończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz zdolności zaczerpniętych z codziennej praktyki, jest zobowiązana posiadać ponadto zdolności „przyrodzone", m. in. pilność oraz wytrwałość w wypełnianiu wszelkich zobowiązań. Mały mankament w rozliczeniach czasami może mieć dramatyczne skutki dla całej firmy.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z usług specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko ogromne firmy (w których stykamy się z olbrzymim ruchem kapitału), lecz również mniejsze i osoby indywidualne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Kontrahentowi załatwianie spraw z działu opracowywania księgi wpływów oraz rozchodów (KPIR), opracowywania pełnej i częściowej księgowości, usług kadrowo-płacowych, tworzenia deklaracji podatkowych, jak również przygotowywania podsumowań, np. dla GUS. Dobrze jest mieć na uwadze, że powinnością osoby pracującej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i doskonalenie umiejętności. Słowem, stopnia magistra jest wyłącznie bazą do wykonywania takiego fachu, natomiast długie praktyki tym, czym mamy możliwość pozyskać ogromną liczbę Klientów.

Ostatnimi czasy wyjątkowo modna stała się „księgowość online" czy oferta „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". W takim przypadku Odbiorcy wcale nie muszą wychodzić z budynku czy placówki, żeby ich rzeczy zostały pomyślnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się w ustalonym miejscu oraz pobiera wszelkie papiery do rozliczeń. Może również pozostać w firmie, którą obsługuje oraz tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Samodzielna firma jest wspaniałym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od kilku lat spełniają się w tej dziedzinie i w zasadzie nie pragną obecnie mieć innej pracy u kogoś. Otwarcie biura księgowego wiąże się jednak z wieloma warunkami, np. dużymi wydatkami środków finansowych. Koszt założenia oddzielnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy szczególnie od rejonu, w którym miałoby się ono znajdować. W śródmieściu wynajęcie lokum na biuro będzie dużo kosztowniejsze niż na obrzeżach. Warto wiedzieć, iż większość druków można spokojnie załatwić przez Internet. Stąd mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest jak najbardziej optymalnym pomysłem, szczególnie, jeśli właśnie rozpoczynamy przygodę z własną działalnością. Do utworzenia firmy księgowej potrzebne są: zarejestrowanie niezależnej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz obligatoryjne ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie można wyznaczać Interesantom przypadkowym odpłatności, np. takich, które odnajdziemy w taryfikatorach pozostałych firm. Taryfikator jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: prestiżem firmy, umiejscowieniem przedsiębiorstwa i charakterem obsługi. Przygotowywanie pełnej księgowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Przeważnie dokonuje się podziału na liczbę formularzy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się dużo więcej, kliknij w odsyłacz tu - Biuro rachunkowe