Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom kojarzy się z pracochłonnym zapisywaniem dużych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz niezrozumiałymi wyliczeniami oraz niezbyt dużym wynagrodzeniem Naturalnie niniejszy opis pasuje bardziej do kadru z filmu, niżeli do sytuacji życiowej. Na dobrą sprawę księgowa posiada dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, własnoręcznie nie konstruuje żadnych rachunków oraz stąd nie zarabia mało (szczególnie jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

"Buchalteria" jest najważniejszym oddziałem w każdej firmie, choćby w takiej sytuacji, gdy jest przygotowywana zdalnie oraz w następstwie tego żadna księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wyznaczonym pokoju. Do jej naczelnych funkcji zalicza się: sporządzanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, weryfikowanie danych, wstawianie danych do systemu rachunkowego, obliczanie należności głównie dla przeróżnych instytucji, przykładowo GUS.

Osoba zajmująca się księgowością może razem ze zdobywaniem umiejętności wnioskować o awans w przedsiębiorstwie. Z pewnością najciekawszą posadą jest posada głównej księgowej, która nadzoruje przepływ zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się rzeczami administracyjnymi, zawiaduje asystentami i dba o rozwój swojego oddziału.

Każda księgowa ma szansę także otworzyć własną działalność gospodarczą, zatem utrzymywać indywidualne biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Klientów. W tym przypadku aczkolwiek niezastąpiona jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba udokumentować wyspecjalizowanie w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (zaraz po ukończeniu wybranych studiów). Aby dostać zatrudnienie jako księgowa, w ogóle nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Wykonywanie księgowości nie jest takie bezproblemowe. Powinniśmy bezwzględnie rozumieć konkretne paragrafy, łącznie z tymi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa powinna mieć w takiej sytuacji rozległą wiedzę, bo jest odpowiedzialna za zasoby finansowe firmy. W takim przypadku nieuchronne jest zakończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse bądź rachunkowość (profile na wybranych uniwersytetach potrafią się odrobinę od siebie odróżniać). Nie chodzi tutaj o posiadanie stopnia magistra, tylko o wystarczającą wiedzę. A takiej w ogóle nie da się uzyskać na pozostałych profilach. Co za tym idzie księgowa musi zyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy ma zamiar, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mogą wnioskować osoby posiadające doświadczenie w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa oprócz umiejętności zaczerpniętych z codziennej praktyki, musi posiadać też zdolności „wrodzone", przykładowo dokładność i sumienność w wypełnianiu jakichkolwiek zobowiązań. Jeden mankament w obliczeniach może mieć dramatyczne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług doświadczonego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w których stykamy się z ogromnym transferem środków finansowych), ale także mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Klientowi usługi z obszaru sporządzania księgi dochodów oraz rozchodów (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, przygotowywania rozliczeń z US, jak i projektowania sprawozdań, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto pamiętać, że obowiązkiem osoby działającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i udoskonalanie predyspozycji. Innymi słowy, skończenie dobrej szkoły jest w takim przypadku koniecznym warunkiem do wykonywania niniejszego fachu, zaś długie praktyki tym, czym powinniśmy pozyskać wielu Klientów.

Ostatnio niesłychanie atrakcyjna stała się „rachunkowość online" lub oferta „mobilnego biura rachunkowego". Dzięki temu Klienci nie muszą wychodzić z budynku lub firmy, aby ich kwestie zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa osobiście pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu i odbiera wszystkie papiery do wyliczeń. Czasami może także zostać w firmie, której pomaga oraz tam bezzwłocznie zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest dobrym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, które od kilku lat realizują się w takiej specjalności oraz stąd nie chcą aktualnie mieć innej pracy u kogoś. Uruchomienie przedsiębiorstwa księgowego łączy się jednak z kilkoma warunkami, przykładowo sporymi kosztami środków finansowych. Koszt otwarcia indywidualnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy zwykle od lokalizacji, w której miałoby ono działać. W centrum metropolii wydzierżawienie lokalu biurowego będzie o wiele droższe niż na pograniczach. Dobrze jest wiedzieć, że sporą liczbę druków można spokojnie załatwić online. Więc mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest faktycznie doskonałym rozwiązaniem, zwłaszcza, kiedy świeżo zaczynamy przygodę z własną działalnością. Na potrzeby otwarcia biura księgowego potrzebne są: zarejestrowanie niezależnej placówki, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na sumę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Ogólnie rzecz ujmując nie możemy dyktować Klientom przypadkowym odpłatności, przykładowo takich, jakie odnajdziemy w taryfikatorach innych firm. Taryfikator jest uwarunkowany wieloma rzeczami: prestiżem firmy, położeniem przedsiębiorstwa oraz profilem obsługi. Sporządzanie pełnej rachunkowości potrafi wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Każdorazowo przygotowuje się podział na ilość dokumentów.

Jeśli pragniesz dowiedzieć się dużo więcej, wejdź w odsyłacz tutaj - www.taxbiuro.net