Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość dużej liczbie osób wiąże się z pracochłonnym wypisywaniem wielkich ksiąg, z osobą w okularach zgiętą nad małym liczydełkiem oraz niejasnymi przeliczeniami i niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Niewątpliwie ów obraz pasuje trochę do ujęcia z filmu, niż do sytuacji życiowej. Tak naprawdę księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów informatycznych, ręcznie w sumie nie tworzy żadnych papierów oraz stąd nie zarabia przeciętnie (najczęściej jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Rachunkowość jest najważniejszym obszarem w każdej placówce, nawet wówczas, kiedy jest przygotowywana zdalnie i w związku z tym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w oddzielnym pomieszczeniu. Do jej naczelnych funkcji włącza się: przygotowywanie rozliczeń okresowych, zbieranie faktur, magazynowanie faktur, sprawdzanie danych, notowanie informacji do systemu rachunkowego, liczenie opłat przede wszystkim dla rozmaitych instytucji, m in. ZUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę razem z pozyskiwaniem wiedzy i doświadczenia starać się o awans w firmie. Na pewno najciekawszą pracą jest posada głównej księgowej, która nadzoruje transfer zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się kwestiami administracyjnymi, steruje podwykonawcami oraz ma zawsze na oku rozwój swego działu.

Osoba znająca się na księgowości może ponadto założyć swoją działalność gospodarczą, więc prowadzić osobiste biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Klientów. Tu aczkolwiek konieczna jest licencja Ministra Finansów – należy udowodnić praktyczne umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (wkrótce po skończeniu określonych studiów). Aby zdobyć pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić żadnej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Prowadzenie księgowości nie jest takie bezproblemowe. Należy bezwarunkowo opanować wybrane kodeksy, razem z tymi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obowiązkowo posiadać zatem dużą wiedzę, bo na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za pieniądze firmy. W przytoczonym przypadku niezastąpione jest zakończenie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalności na niektórych uczelniach potrafią się nieco od siebie odróżniać). Absolutnie nie chodzi w tym miejscu o przedstawienie stopnia magistra, lecz o właściwą wiedzę. Zaś tej wcale nie możemy dostać na innych specjalizacjach. Później księgowa musi zyskać certyfikat księgowego, jeśli chce, przykładowo założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają szansę wnioskować osoby mające praktyczne umiejętności w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa prócz zdolności uzyskanych dzięki praktyce, powinna posiadać ponadto kompetencje „naturalne", przykładowo staranność i pracowitość w wypełnianiu wszystkich obowiązków. Pojedynczy błąd w rozliczeniach potrafi mieć dramatyczne skutki dla całej firmy.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z pomocy fachowego biura rachunkowego korzystają nie tylko spore firmy (w których spotykamy się z olbrzymim transferem środków finansowych), lecz też mniejsze oraz osoby fizyczne. Księgowa może zaoferować każdemu Klientowi usługi z działu wykonywania księgi zysków i wydatków (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, sporządzania pitów, jak i wykonywania zestawień, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Należałoby wspomnieć, że zobowiązaniem osoby pracującej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i szlifowanie umiejętności. Generalnie, wykształcenie jest wyłącznie bazą do wykonywania takiego fachu, natomiast doświadczenie tym, czym mamy szansę pozyskać ogromną liczbę Kontrahentów.

Ostatnio niesłychanie popularna stała się „księgowość online" czy usługi „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". Dzięki temu Interesanci wcale nie muszą wychodzić z budynku lub instytucji, aby ich rzeczy zostały pomyślnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w ustalonym miejscu i pobiera wszystkie rachunki na potrzeby rozliczeń. Jest w stanie też posiedzieć w firmie, którą obsługuje i tam bezzwłocznie uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Niezależna firma jest optymalnym wyjściem dla księgowych, jakie od wielu lat realizują się w takiej specjalności oraz stąd nie chcą aktualnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Uruchomienie przedsiębiorstwa księgowego jest połączone jednakże z paroma wymogami, m.in. wysokimi kosztami finansowymi. Koszt otwarcia oddzielnego przedsiębiorstwa księgowego zależy przeważnie od miejsca, w jakim miałoby ono działać. W śródmieściu wydzierżawienie lokum będzie sporo kosztowniejsze aniżeli na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, iż przeważającą część druków można spokojnie załatwić drogą elektroniczną. Zatem mobilne biuro rachunkowe jest rzeczywiście świetnym wyjściem, szczególnie, kiedy świeżo rozpoczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do założenia firmy księgowej niezbędne są: zarejestrowanie naszej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC w wysokości najmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie możemy dyktować Klientom przypadkowym stawek, np. takich, jakie znajdzie się w taryfikatorach innych firm. Taryfikator jest uwarunkowany paroma rzeczami: reputacją firmy, lokalizacją przedsiębiorstwa oraz zakresem obsługi. Opracowywanie pełnej księgowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Najczęściej tworzy się podział na liczbę dokumentów.

Jeżeli zamierzasz wiedzieć dużo więcej, wejdź w odsyłacz tu - Biuro rachunkowe Toruń