Księgowość

Z czym wiąże się zawód księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom kojarzy się z pracochłonnym zapisywaniem wielkich ksiąg, z osobą w binoklach nachyloną nad kalkulatorem oraz niejasnymi obliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Bez wątpienia niniejszy opis pasuje trochę do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji autentycznej. W praktyce księgowa posiada dostęp do specjalnych programów informatycznych, ręcznie w sumie nie tworzy jakichkolwiek papierów oraz stąd nie zarabia przeciętnie (najczęściej jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym działem w każdej instytucji, chociażby w takiej sytuacji, gdy jest wykonywana zdalnie i tym samym żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w oddzielnym biurze. Do jej nadrzędnych zadań można zaliczyć: opracowywanie wszelkich rozliczeń firmy, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, sprawdzanie statystyk, notowanie informacji do systemu księgowego, sumowanie opłat głównie dla wielorakich instytucji, przykładowo urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości może wraz ze zdobywaniem zdolności wnioskować o awans w firmie. Bez cienia wątpliwości najciekawszą funkcją jest posada głównej księgowej, która nadzoruje transfer zasobów finansowych w firmie. Ponadto zajmuje się rzeczami oficjalnymi, steruje podwykonawcami i ma zawsze na oku rozrost swojego oddziału.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję jeszcze utworzyć własną działalność gospodarczą, zatem prowadzić własne biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Klientów. W tym miejscu jednak pożądana jest aprobata Ministra Finansów – trzeba udokumentować wiedzę i umiejętności w zawodzie i zdać egzamin (od razu po zrealizowaniu określonych studiów). Żeby zdobyć pracę jako księgowa, absolutnie nie trzeba robić żadnej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Prowadzenie księgowości bynajmniej nie jest takie bezproblemowe. Powinniśmy bezwzględnie znać wszystkie akty, łącznie z tymi, jakie obowiązują od paru dni. Księgowa musi obowiązkowo posiadać w takiej sytuacji rozległą wiedzę, bowiem to ona odpowiada za zasoby finansowe przedsiębiorstwa. W zaprezentowanym przypadku konieczne jest zrealizowanie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalizacje na niektórych uczelniach mogą się troszkę od siebie różnić). W ogóle nie chodzi w tym miejscu o zaprezentowanie stopnia magistra, tylko o wystarczającą wiedzę. Zaś takiej w ogóle nie da się dostać na innych specjalnościach. W dalszej kolejności księgowa powinna nabyć certyfikat księgowego, jeżeli ma zamiar, m. in. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają szansę zabiegać osoby mające praktyczne umiejętności w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji wyuczonych, musi mieć też zdolności „przyrodzone", m. in. perfekcję i cierpliwość w pełnieniu wszelakich funkcji. Malutki błąd w rachunkach niekiedy może mieć dramatyczne skutki dla wszystkich pracowników.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z obsługi kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne przedsiębiorstwa (w jakich mamy do czynienia z ogromnym transferem pieniędzy), lecz także mniejsze i Klienci indywidualni. Księgowa powinna zaoferować każdemu Klientowi usługi z działu prowadzenia księgi wpływów oraz wydatków (KPIR), sporządzania pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, tworzenia deklaracji podatkowych, jak i projektowania podsumowań, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest pamiętać, że obowiązkiem osoby zarabiającej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i ćwiczenie umiejętności. Inaczej mówiąc, ukończenie studiów jest w takim razie koniecznym warunkiem do wykonywania owego zajęcia, a długie praktyki tym, czym mamy możliwość przekonać do siebie sporą liczbę Odbiorców.

Ostatnimi czasy bardzo atrakcyjna stała się „księgowość online" albo pomoc „mobilnego biura rachunkowego". Dzięki temu Konsumenci nie muszą wyruszać z mieszkania czy instytucji, by ich rzeczy zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu i odbiera wszelkie papiery do zestawień. Czasem może też pobyć w firmie, którą obsługuje i tam błyskawicznie wszystkim się zająć.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest optymalnym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, które od wielu lat realizują się w tej specjalizacji i w sumie nie zamierzają aktualnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Utworzenie biura księgowego wiąże się jednakże z paroma postulatami, m.in. wysokimi wydatkami budżetowymi. Koszt założenia swojego przedsiębiorstwa księgowego zależy przeważnie od lokalizacji, w której miałoby być ono położone. W centrum metropolii wydzierżawienie lokum na biuro będzie dużo kosztowniejsze niżeli na przedmieściach. Dobrze jest wiedzieć, że przeważającą część papierów można komfortowo załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest jak najbardziej dobrym wyjściem, szczególnie, kiedy dopiero rozpoczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby otwarcia przedsiębiorstwa rachunkowego pożądane są: zarejestrowanie odrębnej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i niezbędne ubezpieczenie OC w wysokości najmniej 10 tysięcy euro.

Nie można dyktować Klientom przypadkowym opłat, przykładowo takich, jakie odnajdziemy w taryfikatorach pozostałych firm. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: reputacją firmy, lokalizacją biura oraz profilem obsługi. Sporządzanie pełnej księgowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Zazwyczaj przygotowuje się podział na liczbę druków.

Jeśli pragniesz wiedzieć dużo więcej, wejdź w odnośnik tutaj - Biuro rachunkowe