Księgowość

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość sporej liczbie osób wiąże się z pracochłonnym zapisywaniem opasłych ksiąg, z osobą w okularach zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz trudnymi wyliczeniami oraz niezbyt dużym wynagrodzeniem Oczywiście powyższy opis pasuje trochę do ujęcia z filmu, aniżeli do sytuacji autentycznej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do profesjonalnych programów informatycznych, ręcznie w ogóle nie tworzy żadnych druków i bynajmniej nie zarabia malutko (najczęściej jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym działem w każdej firmie, chociażby wówczas, gdy jest realizowana na odległość i w związku z tym jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wydzielonym pomieszczeniu. Do jej nadrzędnych powinności można zaliczyć: opracowywanie rozliczeń okresowych, zbieranie faktur, przechowywanie faktur, analizowanie danych, zapisywanie informacji do systemu rachunkowego, liczenie należności głównie dla przeróżnych instytucji, m in. ZUS.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość wraz z nabywaniem kompetencji ubiegać się o lepszą posadę w przedsiębiorstwie. Niewątpliwie najatrakcyjniejszą posadą jest posada głównej księgowej, która obserwuje transfer zasobów pieniężnych w firmie. Ponadto zajmuje się sprawami urzędowymi, zawiaduje pracownikami i ma zawsze na oku rozwój swojego działu.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę też utworzyć własną działalność gospodarczą, więc utrzymywać własne biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Kontrahentów. Tutaj jednakże niezbędna jest zgoda Ministra Finansów – należy potwierdzić wyspecjalizowanie w zawodzie i pozytywnie zdać test (zaraz po ukończeniu konkretnych studiów). Aby pozyskać zatrudnienie jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Opracowywanie księgowości nie jest takie banalne. Powinniśmy zdecydowanie znać wybrane przepisy, równocześnie z takimi, które obowiązują od paru dni. Księgowa powinna mieć zatem dokładną wiedzę, gdyż to ona odpowiada za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku nieuniknione jest zrealizowanie studiów wyższych na profilu księgowość, finanse lub rachunkowość (kierunki na poszczególnych uczelniach potrafią się troszkę od siebie odróżniać). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi w tym przypadku o przedstawienie tytułu magistra, tylko o wystarczającą wiedzę. A takiej nie da się dostać na konkurencyjnych kierunkach. W dalszej kolejności księgowa musi uzyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy ma zamiar, m. in. zarządzać swoją firmą. O certyfikat mogą ubiegać się osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji wyuczonych, musi mieć dodatkowo umiejętności „wrodzone", przykładowo pilność i sumienność w realizowaniu wszelakich powinności. Jeden błąd w księgach czasami może mieć tragiczne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z obsługi profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko spore przedsiębiorstwa (gdzie mamy do czynienia z dużym obiegiem pieniędzy), lecz też mniejsze i osoby indywidualne. Księgowa może zaproponować każdemu Kontrahentowi usługi z zakresu sporządzania księgi zysków oraz odpływów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, sporządzania deklaracji podatkowych, jak również tworzenia podsumowań, przykładowo dla GUS. Warto wspomnieć, że powinnością osoby zatrudnionej w księgowości jest powiększanie wiedzy oraz udoskonalanie zdolności. Słowem, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest tylko koniecznym warunkiem do wykonywania takiego zajęcia, a długie praktyki tym, czym można zyskać sporą liczbę Kontrahentów.

W ostatnim czasie nadzwyczaj rozpowszechniona stała się „księgowość online" albo usługi „mobilnego przedsiębiorstwa rachunkowego". W takiej sytuacji Klienci w ogóle nie muszą wychodzić z mieszkania lub firmy, ażeby ich potrzeby zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa sama pojawia się w uprzednio omówionym miejscu i odbiera wszelkie papiery na potrzeby rozliczeń. Niekiedy może również pobyć w firmie, dla której świadczy swoje usługi oraz tam bezzwłocznie dokonać rozliczeń.

Własna działalność gospodarcza dla księgowej

Samodzielna firma jest świetnym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, które od paru lat funkcjonują w takiej specjalności oraz stąd nie planują już podejmować pracy u kogoś. Otwarcie przedsiębiorstwa księgowego jest połączone jednak z paroma postulatami, przykładowo sporymi wkładami budżetowymi. Koszt utworzenia własnego przedsiębiorstwa rachunkowego jest uzależniony przeważnie od miejsca, w jakim miałoby być ono położone. W centrum miasta wypożyczenie lokalu będzie dużo kosztowniejsze aniżeli na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, że dużą liczbę dokumentów można spokojnie załatwić online. Więc mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest faktycznie korzystnym rozwiązaniem, w szczególności, jeśli właśnie zapoczątkowujemy przygodę z własną firmą. Do otwarcia przedsiębiorstwa rachunkowego niezbędne są: zarejestrowanie odrębnej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i standardowe ubezpieczenie OC na kwotę najmniej 10 tysięcy euro.

Nie można sugerować Klientom przypadkowym opłat, np. takich, jakie przyuważymy w taryfikatorach innych firm. Cennik jest zdeterminowany wieloma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, lokalizacją biura oraz charakterem obsługi. Prowadzenie pełnej księgowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Zwykle dokonuje się podziału na ilość dokumentów.

Jeśli zamierzasz dowiedzieć się o wiele więcej, wejdź w link tutaj - Biuro rachunkowe