Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom kojarzy się z czasochłonnym wypisywaniem ciężkich ksiąg, z osobą w okularach pochyloną nad dziwnym liczydłem oraz trudnymi przeliczeniami i niezbyt wysokim wynagrodzeniem Bez wątpienia taki opis pasuje właściwie do kadru z filmu, niż do sytuacji realnej. Na dobrą sprawę księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów informatycznych, odręcznie wcale nie konstruuje żadnych dokumentów oraz stąd nie zarabia skromnie (najczęściej jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym działem w każdej instytucji, chociażby wówczas, gdy jest dokonywana na odległość oraz w związku z tym jakakolwiek księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w oddzielnym pokoju. Do jej głównych powinności włącza się: prowadzenie ksiąg rachunkowych, zbieranie faktur, zachowywanie faktur, kontrolowanie badań statystycznych, wstawianie danych do systemu księgowego, zliczanie opłat dla wielorakich instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Każda księgowa ma szansę razem ze zdobywaniem kompetencji wnioskować o wyższe stanowisko w przedsiębiorstwie. Niewątpliwie najatrakcyjniejszą posadą jest praca głównej księgowej, która kontroluje przepływ środków finansowych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego zajmuje się sprawami oficjalnymi, zarządza asystentami i dba o rozrost swojego oddziału.

Każda księgowa ma szansę jeszcze otworzyć swoją działalność gospodarczą, czyli rozwijać własne biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Kontrahentów. W tym przypadku jednakże nieunikniona jest licencja Ministra Finansów – należy udokumentować praktyczne umiejętności w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po ukończeniu wybranych studiów). Aby dostać pracę zarobkową jako księgowa, nie trzeba "wyrabiać" dodatkowej licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Sporządzanie księgowości w zasadzie nie jest takie banalne. Powinniśmy zdecydowanie znać wybrane kodeksy, równocześnie z tymi, które na dniach się zmieniły. Księgowa musi posiadać zatem wszechstronną wiedzę, ponieważ jest odpowiedzialna za środki pieniężne przedsiębiorstwa. W owym przypadku pożądane jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalności na poszczególnych uczelniach potrafią się trochę od siebie różnić). Absolutnie nie chodzi w tym przypadku o pokazanie stopnia magistra, tylko o przydatną wiedzę. Natomiast tej w ogóle nie ma możliwości uzyskać na konkurencyjnych specjalnościach. Później księgowa jest zobowiązana uzyskać certyfikat księgowego, jeżeli chce, przykładowo zarządzać swoją firmą. O certyfikat mają szansę starać się osoby posiadające długie praktyki w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji nabytych, musi mieć jednocześnie zdolności „naturalne", przykładowo pilność i sumienność w pełnieniu jakichkolwiek funkcji. Malutki defekt w wyliczeniach w niektórych przypadkach może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z usług kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie przedsiębiorstwa (w których stykamy się ze sporym transferem pieniędzy), ale także mniejsze oraz Klienci indywidualni. Księgowa powinna zaoferować każdemu Interesantowi załatwianie spraw z obszaru sporządzania księgi przychodów i odpływów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, tworzenia rozliczeń z US, jak i przygotowywania sprawozdań, np. dla GUS. Należałoby mieć na uwadze, iż powinnością osoby pracującej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i rozwijanie zdolności. Słowem, stopnia magistra jest dopiero podstawowym wymogiem do wykonywania rzeczonego zajęcia, natomiast długie praktyki tym, czym możemy pozyskać sporą liczbę Klientów.

Ostatnio bardzo rozpowszechniona stała się „rachunkowość online" czy pomoc „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". W takiej sytuacji Odbiorcy w sumie nie muszą wychodzić z mieszkania lub instytucji, żeby ich potrzeby zostały dogodnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się we wcześniej obranym miejscu i odbiera wszelakie dokumenty do zestawień. Może także pobyć w firmie, dla której świadczy swoje usługi oraz tam błyskawicznie zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest świetnym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, jakie od paru lat pracują w tej dziedzinie oraz w sumie nie pragną obecnie mieć innej pracy u kogoś. Uruchomienie biura księgowego wiąże się jednak z paroma warunkami, przykładowo dużymi wydatkami finansowymi. Koszt utworzenia swego biura rachunkowego jest uzależniony zwykle od miejsca, w jakim miałoby ono działać. W śródmieściu wynajęcie lokum na biuro będzie o wiele droższe aniżeli na pograniczach. Warto wiedzieć, iż przeważającą część papierów można komfortowo załatwić przez Internet. Stąd mobilne biuro księgowe jest faktycznie dobrym rozwiązaniem, zwłaszcza, kiedy zaledwie zaczynamy przygodę z własną działalnością. Na potrzeby założenia biura księgowego pożądane są: zarejestrowanie własnej firmy, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego i podstawowe ubezpieczenie OC na sumę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie można sugerować Interesantom przypadkowym opłat, np. takich, które zaobserwujemy w cennikach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany paroma rzeczami: rangą przedsiębiorstwa, położeniem biura oraz charakterem usług. Wykonywanie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Przeważnie dokonuje się podziału na liczbę formularzy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się dużo więcej, wejdź w link w tym miejscu - Biuro rachunkowe