Księgowość

Czy zawód księgowej to zawód z przyszłością?

Księgowość dużej liczbie osób kojarzy się z wytężonym zapisywaniem grubych ksiąg, z osobą noszącą grube szkła zgiętą nad starodawną maszyną liczącą oraz niejasnymi obliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Naturalnie ten charakterystyczny obrazek pasuje bardziej do ujęcia z filmu, niżeli do sytuacji faktycznej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do specjalistycznych programów informatycznych, własnoręcznie nie przygotowuje dodatkowych formularzy i nie zarabia malutko (najbardziej jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym oddziałem w każdej instytucji, chociażby w takiej sytuacji, kiedy jest prowadzona zdalnie i w związku z tym jakakolwiek księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wydzielonym pomieszczeniu. Do jej naczelnych powinności można zaliczyć: wykonywanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, sprawdzanie statystyk, wstawianie danych do systemu księgowego, zliczanie należności dla przeróżnych instytucji, przykładowo ZUS.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję wraz z pozyskiwaniem umiejętności zabiegać o wyższe stanowisko w firmie. Bez wątpienia najatrakcyjniejszą posadą jest posada głównej księgowej, która monitoruje obieg zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Poza tym zajmuje się rzeczami urzędowymi, zarządza pomocnikami i zabiega o rozwój swego resortu.

Każda księgowa może również otworzyć własną działalność gospodarczą, a mianowicie prowadzić własne biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Interesantów. Tutaj jednakże przydatna jest aprobata Ministra Finansów – trzeba potwierdzić wyspecjalizowanie w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (wkrótce po ukończeniu wybranych studiów). Ażeby pozyskać pracę jako księgowa, wcale nie trzeba "wyrabiać" dodatkowej licencji.

Jak zostać księgową?

Prowadzenie księgowości w sumie nie jest takie oczywiste. Należy zdecydowanie opanować wszystkie regulaminy, równocześnie z takimi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa musi koniecznie posiadać zatem rozległą wiedzę, gdyż to ona odpowiada za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W zaprezentowanym przypadku nieodzowne jest ukończenie studiów wyższych na profilu księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalizacje na wybranych uczelniach potrafią się odrobinę od siebie odróżniać). W ogóle nie chodzi w tym miejscu o przedstawienie stopnia magistra, ale o konkretną wiedzę. A takiej w zasadzie nie możemy uzyskać na konkurencyjnych kierunkach. W odpowiednim czasie księgowa powinna pozyskać certyfikat księgowego, jeśli chce, przykładowo kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają szansę wnioskować osoby posiadające długie praktyki w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku posiadania matury i trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji zaczerpniętych z codziennej praktyki, jest zobowiązana mieć ponadto kompetencje „naturalne", m. in. pilność i cierpliwość w spełnianiu wszelakich zobowiązań. Pojedynczy defekt w rozliczeniach może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne przedsiębiorstwa (w jakich mamy do czynienia ze sporym przepływem środków finansowych), ale też mniejsze oraz osoby prywatne. Księgowa powinna zaoferować każdemu Kontrahentowi usługi z zakresu opracowywania księgi wpływów i wydatków (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, przygotowywania deklaracji podatkowych, jak i układania zestawień, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Trzeba wspomnieć, iż zobowiązaniem osoby działającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i doskonalenie zdolności. Mówiąc inaczej, wykształcenie jest w takim przypadku podstawą do wykonywania rzeczonego zajęcia, a zdobyte doświadczenie tym, czym można zyskać sporą liczbę Kontrahentów.

W ostatnim czasie niesamowicie atrakcyjna stała się „księgowość online" albo usługi „mobilnego biura rachunkowego". W takiej sytuacji Klienci absolutnie nie muszą opuszczać domu czy firmy, by ich rzeczy zostały dobrze załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się w ustalonym miejscu i odbiera wszelakie rachunki na potrzeby rozliczeń. Może też posiedzieć w firmie, dla której pracuje oraz tam błyskawicznie uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest znakomitym wyjściem głównie dla księgowych, które od paru lat pracują w takiej specjalności oraz stąd nie planują już podejmować pracy u kogoś. Założenie biura rachunkowego wiąże się jednakże z kilkoma wymogami, przykładowo sporymi wkładami finansowymi. Koszt otwarcia oddzielnego biura rachunkowego zależy zwłaszcza od miejsca, w jakim miałoby się ono znajdować. W centrum miasta wynajęcie lokum na biuro będzie o wiele droższe niż na pograniczach. Dobrze jest wiedzieć, iż dużą liczbę papierów można bez problemu załatwić online. Zatem mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest rzeczywiście dobrym pomysłem, w szczególności, jeśli świeżo zapoczątkowujemy przygodę z własną działalnością. Do założenia firmy księgowej nieodzowne są: zarejestrowanie swej firmy, ukończenie studiów, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na kwotę najmniej 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno wyznaczać Interesantom przypadkowym odpłatności, przykładowo takich, które znajdziemy w cennikach konkurencyjnych firm. Taryfikator jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: prestiżem firmy, umiejscowieniem przedsiębiorstwa i charakterem usług. Przygotowywanie pełnej księgowości niekiedy może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Naturalnie tworzy się podział na ilość druków.

Jeżeli planujesz dowiedzieć się dużo więcej, kliknij w odnośnik tutaj - Księgowość Toruń