Księgowość

Z czym wiąże się zawód księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób łączy się z wytężonym wypisywaniem tęgich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i zgiętą nad starodawną maszyną liczącą oraz niezrozumiałymi obliczeniami i niezbyt obfitym wynagrodzeniem Naturalnie ten obraz pasuje bardziej do ujęcia z filmu, niż do sytuacji życiowej. W praktyce księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, własnoręcznie w zasadzie nie tworzy dodatkowych druków i bynajmniej nie zarabia mało (zwłaszcza jako główna księgowa w dużej firmie).

"Buchalteria" jest najważniejszym działem w każdym przedsiębiorstwie, nawet wtedy, gdy jest realizowana na odległość i w następstwie tego żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyodrębnionym pomieszczeniu. Do jej głównych powinności kwalifikuje się: sporządzanie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, kontrolowanie badań statystycznych, notowanie danych do systemu księgowego, obliczanie zobowiązań głównie dla wielorakich instytucji, np. urzędu skarbowego.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę wraz z nabywaniem zdolności zabiegać o awans w przedsiębiorstwie. Na pewno najatrakcyjniejszą funkcją jest funkcja głównej księgowej, która kontroluje przepływ środków finansowych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się kwestiami administracyjnymi, kieruje asystentami i ma pod opieką rozrost swego działu.

Każda księgowa może też otworzyć własną działalność gospodarczą, więc utrzymywać osobiste biuro rachunkowe oraz indywidualnie obsługiwać Interesantów. W tym miejscu jednakże nieunikniona jest zgoda Ministra Finansów – trzeba potwierdzić doświadczenie w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po zrealizowaniu odpowiednich studiów). Aby dostać pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić żadnej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Opracowywanie księgowości wcale nie jest takie oczywiste. Powinniśmy bezwzględnie znać wszystkie kodeksy, jednocześnie z takimi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa powinna mieć w takiej sytuacji wszechstronną wiedzę, gdyż to ona odpowiada za zasoby finansowe firmy. W takim przypadku nieuniknione jest skończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse bądź rachunkowość (profile na niektórych uczelniach potrafią się troszkę od siebie odróżniać). Nie chodzi w tym miejscu o pokazanie tytułu magistra, lecz o optymalną wiedzę. Natomiast tej nie ma możliwości zyskać na innych specjalnościach. Potem księgowa jest zobowiązana odebrać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy planuje, np. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają możliwość ubiegać się osoby posiadające praktyczne umiejętności w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności zaczerpniętych z codziennej praktyki, jest zobowiązana mieć także kompetencje „przyrodzone", przykładowo drobiazgowość i sumienność w wypełnianiu wszelkich funkcji. Jeden mankament w rozliczeniach czasami może mieć katastrofalne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z obsługi doświadczonego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie przedsiębiorstwa (gdzie mamy kontakt z olbrzymim transferem funduszy), lecz też mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa potrafi zaproponować każdemu Kontrahentowi doradztwo z obszaru prowadzenia księgi wpływów oraz odpływów (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej księgowości, usług kadrowo-płacowych, przygotowywania pitów, jak również opracowywania podsumowań, przykładowo dla ZUS. Dobrze jest mieć na uwadze, iż zobowiązaniem osoby zarabiającej w rachunkowości jest zgłębianie wiedzy i ćwiczenie zdolności. Słowem, ukończenie studiów jest tylko koniecznym warunkiem do wykonywania takiego zajęcia, a praktyczne umiejętności tym, czym mamy możliwość zyskać wielu Odbiorców.

W ostatnim czasie niezwykle popularna stała się „księgowość online" czy pomoc „mobilnego biura rachunkowego". Dzięki temu Interesanci w ogóle nie muszą wychodzić z budynku lub instytucji, żeby ich rzeczy zostały dobrze załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w ustalonym miejscu i odbiera wszystkie papiery na potrzeby rozliczeń. Niekiedy może też pozostać w firmie, którą obsługuje i tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Własna działalność gospodarcza dla księgowej

Niezależna firma jest znakomitym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, które od wielu lat realizują się w tej specjalizacji i stąd nie pragną już podejmować pracy u kogoś. Utworzenie przedsiębiorstwa księgowego wiąże się jednakże z paroma warunkami, przykładowo dużymi nakładami finansowymi. Koszt utworzenia indywidualnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy przeważnie od miejsca, w jakim miałoby być ono położone. W centrum metropolii wynajęcie lokalu biurowego będzie o wiele kosztowniejsze aniżeli na przedmieściach. Warto wiedzieć, iż przeważającą część druków można komfortowo załatwić drogą internetową. Stąd mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest rzeczywiście optymalnym pomysłem, szczególnie, jeżeli zaledwie zaczynamy przygodę z własną działalnością. Na potrzeby utworzenia biura księgowego pożądane są: zarejestrowanie odrębnej placówki, wykształcenie kierunkowe, certyfikat księgowego oraz niezbędne ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.

Nie możemy dyktować Kontrahentom przypadkowym odpłatności, m. in. takich, które zaobserwujemy w cennikach innych przedsiębiorstw. Cennik jest uwarunkowany wieloma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, lokalizacją biura oraz poziomem obsługi. Przygotowywanie pełnej księgowości w niektórych przypadkach może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Przeważnie przygotowuje się podział na ilość papierów.

Jeśli pragniesz dowiedzieć się więcej, wejdź w odsyłacz w tym miejscu - Biuro rachunkowe Toruń