Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób wiąże się z męczącym wypełnianiem grubych ksiąg, z osobą noszącą grube szkła zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz skomplikowanymi przeliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Naturalnie powyższy opis pasuje bardziej do kadru z filmu, aniżeli do sytuacji realistycznej. W rzeczywistości księgowa posiada dostęp do specjalnych programów informatycznych, odręcznie wcale nie tworzy jakichkolwiek przekazów oraz nie zarabia skromnie (najbardziej jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym resortem w każdym przedsiębiorstwie, nawet wówczas, gdy jest przygotowywana zdalnie oraz w związku z tym jakakolwiek księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wydzielonym pokoju. Do jej kluczowych obowiązków kwalifikuje się: prowadzenie ksiąg rachunkowych, zbieranie faktur, zachowywanie faktur, kontrolowanie statystyk, zapisywanie informacji do systemu księgowego, sumowanie zobowiązań dla przeróżnych instytucji, przykładowo ZUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość jednocześnie z nabywaniem kompetencji zabiegać o wyższe stanowisko w firmie. Niewątpliwie najciekawszą pracą jest posada głównej księgowej, która weryfikuje transfer środków finansowych w firmie. Ponadto zajmuje się sprawami urzędowymi, kieruje asystentami i ma zawsze na oku postęp swego resortu.

Osoba zajmująca się księgowością ma możliwość też utworzyć własną działalność gospodarczą, czyli rozwijać osobiste biuro rachunkowe oraz indywidualnie obsługiwać Interesantów. Tu aczkolwiek potrzebna jest aprobata Ministra Finansów – trzeba poświadczyć wyspecjalizowanie w zawodzie i pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po ukończeniu odpowiednich studiów). Aby dostać pracę zarobkową jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba robić żadnej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Prowadzenie księgowości wcale nie jest takie bezproblemowe. Należy zdecydowanie rozumieć wszystkie przepisy, łącznie z takimi, które na dniach się zmieniły. Księgowa musi obligatoryjnie posiadać więc obszerną wiedzę, gdyż to ona odpowiada za środki pieniężne firmy. W przedstawionym przypadku niezastąpione jest zakończenie studiów wyższych na profilu księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na poszczególnych uczelniach mogą się odrobinę od siebie odróżniać). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi tutaj o posiadanie tytułu magistra, lecz o właściwą wiedzę. Natomiast takiej w sumie nie ma możliwości dostać na konkurencyjnych specjalnościach. Potem księgowa powinna odebrać certyfikat księgowego, jeżeli zamierza, m. in. zarządzać swoją firmą. O certyfikat mają możliwość starać się osoby mające dużą wiedzę w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji wyuczonych, powinna posiadać również zdolności „naturalne", przykładowo dokładność i pracowitość w wypełnianiu wszystkich zobowiązań. Mały defekt w obliczeniach potrafi mieć dramatyczne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie przedsiębiorstwa (w jakich mamy do czynienia ze sporym ruchem środków finansowych), lecz również mniejsze i osoby prywatne. Księgowa jest w stanie zaproponować każdemu Odbiorcy doradztwo z zakresu opracowywania księgi zysków oraz odpływów (KPIR), sporządzania pełnej oraz częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, tworzenia deklaracji podatkowych, jak również projektowania podsumowań, przykładowo dla GUS. Należałoby pamiętać, że zobowiązaniem osoby funkcjonującej w rachunkowości jest zgłębianie wiedzy oraz udoskonalanie zdolności. Mówiąc inaczej, skończenie dobrej szkoły jest wyłącznie podstawowym wymogiem do wykonywania tego zajęcia, a długie praktyki tym, czym mamy możliwość zjednać wielu Odbiorców.

Ostatnimi czasy nadzwyczaj popularna stała się „rachunkowość online" albo oferta „mobilnego biura księgowego". W takiej sytuacji Klienci wcale nie muszą wychodzić z budynku lub instytucji, żeby ich kwestie zostały dobrze załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się w umówionym miejscu i pobiera wszystkie materiały do rozliczeń. Niekiedy może również pozostać w firmie, którą obsługuje oraz tam od razu uporządkować dokumenty.

Co jest potrzebne do otwarcia własnego biura rachunkowego?

Własna firma jest doskonałym rozwiązaniem dla księgowych, jakie od wielu lat realizują się w tej specjalizacji i stąd nie zamierzają obecnie mieć innej pracy u kogoś. Uruchomienie przedsiębiorstwa rachunkowego jest powiązane jednak z wieloma wymogami, np. wysokimi wydatkami finansowymi. Koszt utworzenia oddzielnego biura księgowego jest uzależniony szczególnie od lokalizacji, w której miałoby się ono znajdować. W centrum metropolii wynajęcie lokalu będzie dużo droższe niżeli na pograniczach. Trzeba wiedzieć, iż sporą liczbę dokumentów można bezproblemowo załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest naprawdę dobrym wyjściem, zwłaszcza, kiedy świeżo zapoczątkowujemy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby utworzenia przedsiębiorstwa rachunkowego wskazane są: zarejestrowanie swej firmy, wykształcenie kierunkowe, certyfikat księgowego i podstawowe ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Absolutnie nie można rzucać Klientom przypadkowym stawek, m. in. takich, które przyuważymy w taryfikatorach innych firm. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: rangą firmy, umiejscowieniem przedsiębiorstwa oraz poziomem usług. Prowadzenie pełnej rachunkowości może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Każdorazowo dokonuje się podziału na ilość papierów.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, kliknij w link w tym miejscu - Biuro rachunkowe