Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość wielu osobom kojarzy się z mozolnym wypełnianiem grubych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad kalkulatorem oraz trudnymi obliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Oczywiście niniejszy opis pasuje bardziej do sceny z filmu, niżeli do sytuacji życiowej. Na dobrą sprawę księgowa posiada dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, ręcznie wcale nie konstruuje jakichkolwiek druków oraz bynajmniej nie zarabia przeciętnie (w szczególności jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym obszarem w każdej placówce, nawet wtedy, kiedy jest prowadzona zdalnie oraz w związku z tym jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w oddzielnym pokoju. Do jej nadrzędnych zadań można zaliczyć: opracowywanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, przechowywanie faktur, weryfikowanie statystyk, zapisywanie informacji do systemu księgowego, liczenie należności głównie dla wielorakich instytucji, m in. ZUS.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję równocześnie z nabywaniem kompetencji ubiegać się o lepszą posadę w firmie. Bez cienia wątpliwości najatrakcyjniejszą funkcją jest praca głównej księgowej, która nadzoruje ruch zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się kwestiami urzędowymi, kieruje pracownikami i ma pod opieką rozwój swojego działu.

Każda księgowa ma szansę również utworzyć własną działalność gospodarczą, a więc rozwijać osobiste biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Kontrahentów. Tutaj jednak wskazana jest aprobata Ministra Finansów – trzeba potwierdzić wyspecjalizowanie w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (wkrótce po zrealizowaniu konkretnych studiów). Żeby zdobyć zatrudnienie jako księgowa, absolutnie nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Sporządzanie księgowości nie jest takie banalne. Trzeba zdecydowanie znać wszystkie przepisy, wraz z tymi, jakie obowiązują od paru dni. Księgowa powinna mieć zatem dokładną wiedzę, bowiem jest odpowiedzialna za pieniądze przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku nieuchronne jest zrealizowanie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse bądź rachunkowość (kierunki na poszczególnych uniwersytetach mogą się troszeczkę od siebie odróżniać). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi w tym przypadku o zaprezentowanie stopnia magistra, ale o optymalną wiedzę. Zaś takiej w zasadzie nie możemy nabyć na pozostałych kierunkach. Co za tym idzie księgowa powinna zyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy planuje, np. prowadzić własną firmę. O certyfikat mają możliwość wnioskować osoby posiadające długie praktyki w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum i trzy lata po skończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji wyuczonych, powinna posiadać także kompetencje „przyrodzone", m. in. dokładność i rzetelność w realizowaniu wszelakich obowiązków. Malutki błąd w księgach czasami może mieć tragiczne skutki dla wszystkich pracowników.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z obsługi specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (w jakich stykamy się z dużym przepływem pieniędzy), ale też mniejsze i osoby indywidualne. Księgowa potrafi zaoferować każdemu Odbiorcy usługi z zakresu wykonywania księgi wpływów i odpływów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, tworzenia rozliczeń z US, a także wykonywania sprawozdań, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Należałoby pamiętać, że zadaniem osoby działającej w rachunkowości jest powiększanie wiedzy i ćwiczenie umiejętności. Inaczej mówiąc, skończenie dobrej szkoły jest wyłącznie koniecznym warunkiem do wykonywania tego zajęcia, a zdobyte doświadczenie tym, czym możemy pozyskać ogromną liczbę Odbiorców.

Ostatnimi czasy niesamowicie popularna stała się „rachunkowość online" lub oferta „mobilnego biura księgowego". W takiej sytuacji Kontrahenci w sumie nie muszą wychodzić z budynku bądź placówki, żeby ich sprawy zostały dogodnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu oraz bierze wszystkie papiery do zestawień. Jest w stanie także pozostać w firmie, dla której pracuje i tam od razu zająć się daną sprawą.

Co jest potrzebne do otwarcia własnego biura rachunkowego?

Samodzielna firma jest znakomitym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od wielu lat realizują się w tej specjalizacji oraz w sumie nie chcą już zatrudniać się u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa księgowego jest powiązane jednakże z paroma wymogami, np. wysokimi nakładami budżetowymi. Koszt założenia oddzielnego przedsiębiorstwa księgowego zależy głównie od rejonu, w którym miałoby się ono znajdować. W centrum metropolii wydzierżawienie lokum będzie o wiele kosztowniejsze aniżeli na przedmieściach. Dobrze jest wiedzieć, że sporą liczbę druków można spokojnie załatwić online. Zatem mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest naprawdę świetnym wyjściem, szczególnie, jeśli dopiero zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby założenia firmy księgowej pożądane są: zarejestrowanie odrębnej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie wolno dyktować Interesantom przypadkowym odpłatności, przykładowo takich, które odnajdziemy w taryfikatorach pozostałych przedsiębiorstw. Cennik jest uwarunkowany wieloma rzeczami: rangą firmy, położeniem biura oraz profilem obsługi. Prowadzenie pełnej księgowości w niektórych przypadkach może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Zazwyczaj przygotowuje się podział na ilość dokumentów.

Jeśli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w link w tym miejscu - Biuro rachunkowe Toruń