Księgowość

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość sporej liczbie osób kojarzy się z czasochłonnym wypisywaniem opasłych ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz trudnymi rozliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Oczywiście ten charakterystyczny obrazek pasuje bardziej do sceny z filmu, niż do sytuacji realnej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa posiada dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, ręcznie nie tworzy żadnych przekazów oraz nie zarabia przeciętnie (najczęściej jako główna księgowa w sporej instytucji).

Rachunkowość jest najważniejszym działem w każdej instytucji, chociażby wtedy, kiedy jest realizowana zdalnie i w związku z tym żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wyodrębnionym pokoju. Do jej naczelnych zobowiązań trzeba zaliczyć: przygotowywanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, weryfikowanie informacji, wpisywanie informacji do systemu księgowego, przeliczanie należności dla wielorakich instytucji, m in. GUS.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę równocześnie ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia ubiegać się o awans w firmie. Bez wątpienia najatrakcyjniejszą posadą jest funkcja głównej księgowej, która sprawdza ruch środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Dodatkowo zajmuje się kwestiami oficjalnymi, kieruje podwykonawcami oraz dba o rozrost swojego oddziału.

Każda księgowa ma okazję również utworzyć swoją działalność gospodarczą, więc rozwijać osobiste biuro rachunkowe oraz we własnej osobie obsługiwać Klientów. Tutaj jednakże obowiązkowa jest zgoda Ministra Finansów – trzeba poświadczyć doświadczenie w zawodzie oraz uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (po zrealizowaniu odpowiednich studiów). Ażeby pozyskać pracę zarobkową jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Prowadzenie księgowości nie jest takie łatwe. Musimy zdecydowanie znać specjalistyczne kodeksy, wraz z takimi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi obligatoryjnie mieć w takiej sytuacji wszechstronną wiedzę, ponieważ jest odpowiedzialna za zasoby finansowe firmy. W zaprezentowanym przypadku niezbędne jest ukończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse czy rachunkowość (specjalności na poszczególnych uczelniach potrafią się odrobinę od siebie różnić). Wcale nie chodzi tu o zaprezentowanie stopnia magistra, lecz o odpowiednią wiedzę. A takiej w zasadzie nie da się zyskać na konkurencyjnych profilach. W dalszej kolejności księgowa powinna pozyskać certyfikat księgowego, jeśli chce, przykładowo prowadzić własną firmę. O certyfikat mogą ubiegać się osoby mające praktyczne umiejętności w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum i trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności wyuczonych, jest zobowiązana posiadać ponadto kompetencje „naturalne", np. pilność i pracowitość w realizowaniu wszelkich zadań. Mały błąd w obliczeniach potrafi mieć zgubne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko ogromne przedsiębiorstwa (gdzie mamy do czynienia z dużym przepływem kapitału), lecz też mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa jest w stanie zaoferować każdemu Odbiorcy doradztwo z obszaru prowadzenia księgi przychodów oraz odpływów (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowych i rozliczania płac, przygotowywania deklaracji podatkowych, jak również wykonywania podsumowań, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Trzeba mieć na uwadze, że zobowiązaniem osoby działającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i szlifowanie predyspozycji. Generalnie, skończenie dobrej szkoły jest dopiero podstawą do wykonywania niniejszego zawodu, zaś zdobyte doświadczenie tym, czym można zjednać ogromną liczbę Odbiorców.

Ostatnio niesamowicie atrakcyjna stała się „rachunkowość online" czy usługi „mobilnego biura rachunkowego". W takim przypadku Odbiorcy wcale nie muszą wychodzić z mieszkania lub placówki, by ich kwestie zostały pomyślnie załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu oraz zabiera wszystkie papiery na potrzeby zestawień. Niekiedy może też zostać w firmie, dla której świadczy swoje usługi i tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Własna firma jest optymalnym rozwiązaniem dla księgowych, które od paru lat pracują w takiej specjalności oraz w sumie nie chcą aktualnie zatrudniać się u kogoś. Otwarcie przedsiębiorstwa księgowego wiąże się jednak z wieloma wymogami, np. dużymi kosztami środków finansowych. Koszt otwarcia swego biura księgowego jest uzależniony zwłaszcza od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W centrum miasta wypożyczenie lokum będzie dużo droższe niżeli na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, iż przeważającą część druków można spokojnie załatwić przez Internet. Stąd mobilne biuro rachunkowe jest jak najbardziej korzystnym pomysłem, zwłaszcza, kiedy dopiero rozpoczynamy przygodę z samodzielną pracą. Do uruchomienia firmy księgowej konieczne są: zarejestrowanie odrębnej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC w wysokości minimum 10 tysięcy euro.

Ogólnie rzecz ujmując nie możemy rzucać Klientom przypadkowym cen, m. in. takich, które odnajdziemy w taryfikatorach różnych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany wieloma rzeczami: pozycją przedsiębiorstwa, umiejscowieniem biura i poziomem obsługi. Sporządzanie pełnej księgowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Zwykle dokonuje się podziału na ilość dokumentów.

Jeśli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, wejdź w link w tym miejscu - Biuro rachunkowe Toruń