Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób wiąże się z pracochłonnym wypełnianiem tęgich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i nachyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz niejasnymi rozliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Niewątpliwie taki obraz pasuje raczej do sceny z filmu, niżeli do sytuacji życiowej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa ma dostęp do fachowych programów komputerowych, własnoręcznie wcale nie tworzy jakichkolwiek dokumentów i nie zarabia przeciętnie (zwłaszcza jako główna księgowa w sporej instytucji).

Rachunkowość jest najważniejszym wydziałem w każdej placówce, choćby w takiej sytuacji, kiedy jest dokonywana na odległość i w związku z tym żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyznaczonym biurze. Do jej podstawowych obowiązków kwalifikuje się: sporządzanie rozliczeń okresowych, odbieranie faktur, przechowywanie faktur, interpretowanie danych, wpisywanie danych do systemu rachunkowego, zliczanie opłat przede wszystkim dla różnorodnych instytucji, m in. GUS.

Osoba znająca się na księgowości może równocześnie z pozyskiwaniem doświadczenia wnioskować o awans w firmie. Bez wątpienia najlepszą posadą jest posada głównej księgowej, która nadzoruje przepływ środków pieniężnych w firmie. Prócz tego zajmuje się sprawami oficjalnymi, zarządza pomocnikami i dba o rozrost własnego oddziału.

Każda księgowa ma okazję ponadto założyć własną działalność gospodarczą, czyli rozwijać indywidualne biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Kontrahentów. Tutaj jednak obowiązkowa jest licencja Ministra Finansów – należy potwierdzić doświadczenie w zawodzie oraz uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (natychmiast po zrealizowaniu odpowiednich studiów). By zdobyć pracę jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba "wyrabiać" jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Prowadzenie księgowości wcale nie jest takie proste. Musimy obowiązkowo rozumieć specjalistyczne paragrafy, łącznie z takimi, jakie obowiązują od paru dni. Księgowa musi mieć w takiej sytuacji ogromną wiedzę, bo to ona odpowiada za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W przytoczonym przypadku konieczne jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse bądź rachunkowość (kierunki na niektórych uczelniach potrafią się nieco od siebie różnić). Ogólnie rzecz ujmując nie chodzi w tym przypadku o posiadanie tytułu magistra, ale o odpowiednią wiedzę. Zaś takiej w sumie nie można zdobyć na konkurencyjnych kierunkach. W odpowiednim czasie księgowa musi pozyskać certyfikat księgowego, jeżeli planuje, np. prowadzić własną firmę. O certyfikat mają szansę ubiegać się osoby mające praktyczne umiejętności w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa prócz zdolności uzyskanych dzięki praktyce, musi posiadać także kompetencje „przyrodzone", np. skrupulatność oraz obowiązkowość w pełnieniu wszelkich powinności. Jeden błąd w rozliczeniach może mieć zgubne skutki dla całej firmy.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z usług kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (gdzie mamy do czynienia ze sporym przepływem funduszy), ale także mniejsze i osoby prywatne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Kontrahentowi usługi z działu wykonywania księgi zysków oraz odpływów (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, opracowywania rozliczeń z US, jak również tworzenia podsumowań, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest pamiętać, iż obowiązkiem osoby pracującej w księgowości jest zgłębianie wiedzy i ćwiczenie zdolności. Słowem, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest dopiero bazą do wykonywania takiego zajęcia, a zdobyte doświadczenie tym, czym można pozyskać wielu Odbiorców.

Ostatnio niesamowicie atrakcyjna stała się „rachunkowość online" bądź usługi „mobilnego biura rachunkowego". W takiej sytuacji Kontrahenci nie muszą opuszczać domu lub instytucji, aby ich rzeczy zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa sama pojawia się w uprzednio omówionym miejscu oraz bierze wszystkie formularze na potrzeby rozliczeń. Jest w stanie też pobyć w firmie, której pomaga i tam na miejscu wszystkim się zająć.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Samodzielna firma jest dobrym rozwiązaniem głównie dla księgowych, jakie od wielu lat funkcjonują w tej dziedzinie i nie zamierzają już zatrudniać się u kogoś. Utworzenie biura księgowego wiąże się jednak z kilkoma wymogami, np. sporymi wkładami budżetowymi. Koszt utworzenia niezależnego przedsiębiorstwa rachunkowego jest uzależniony przeważnie od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W sercu miasta wynajęcie lokalu będzie sporo kosztowniejsze niż na pograniczach. Trzeba wiedzieć, że przeważającą część papierów można bezproblemowo załatwić drogą internetową. Zatem mobilne przedsiębiorstwo rachunkowe jest rzeczywiście świetnym wyjściem, zwłaszcza, jeśli zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z własną firmą. Na potrzeby uruchomienia biura księgowego pożądane są: zarejestrowanie oddzielnej placówki, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie można narzucać Klientom przypadkowym opłat, np. takich, które wypatrzymy w taryfikatorach różnych firm. Cennik jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, umiejscowieniem przedsiębiorstwa i zakresem usług. Sporządzanie pełnej księgowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Naturalnie dokonuje się podziału na liczbę rachunków.

Jeśli pragniesz wiedzieć o wiele więcej, kliknij w odsyłacz tutaj - Biuro rachunkowe