Księgowość

Z czym wiąże się zawód księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom łączy się z wytężonym wypisywaniem dużych ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz skomplikowanymi rozliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Oczywiście taki opis pasuje właściwie do ujęcia z filmu, aniżeli do sytuacji realistycznej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do fachowych programów komputerowych, odręcznie w sumie nie tworzy jakichkolwiek papierów oraz nie zarabia skromnie (zwłaszcza jako główna księgowa w renomowanej firmie).

Księgowość jest najważniejszym resortem w każdym przedsiębiorstwie, nawet wówczas, gdy jest przygotowywana zdalnie oraz tym samym żadna księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w oddzielnym biurze. Do jej podstawowych obowiązków można zakwalifikować: wykonywanie ksiąg rachunkowych, odbieranie faktur, zachowywanie faktur, interpretowanie statystyk, wstawianie informacji do systemu księgowego, wyliczanie należności przede wszystkim dla rozmaitych instytucji, przykładowo urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę wraz z pozyskiwaniem doświadczenia wnioskować o wyższe stanowisko w firmie. Na pewno najatrakcyjniejszą funkcją jest praca głównej księgowej, która monitoruje ruch zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się rzeczami urzędowymi, zarządza asystentami i zabiega o rozrost własnego oddziału.

Każda księgowa może ponadto utworzyć swoją działalność gospodarczą, więc utrzymywać indywidualne biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Odbiorców. W tym przypadku jednak niezastąpiona jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba potwierdzić wyspecjalizowanie w zawodzie oraz zdać egzamin (od razu po ukończeniu określonych studiów). Ażeby otrzymać pracę jako księgowa, absolutnie nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Księgowa – jakie wymagania trzeba spełnić?

Przygotowywanie księgowości nie jest takie łatwe. Musimy zdecydowanie rozumieć określone przepisy, jednocześnie z takimi, które są od kilku dni aktualne. Księgowa musi mieć więc ogromną wiedzę, bo na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za pieniądze przedsiębiorstwa. W zaprezentowanym przypadku wskazane jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse lub rachunkowość (kierunki na poszczególnych uczelniach mogą się troszeczkę od siebie różnić). W ogóle nie chodzi w tym miejscu o przedstawienie stopnia magistra, lecz o należytą wiedzę. Natomiast takiej w zasadzie nie można uzyskać na innych specjalizacjach. Co za tym idzie księgowa jest zobowiązana pozyskać certyfikat księgowego, jeżeli pragnie, np. zarządzać swoją firmą. O certyfikat mogą starać się osoby mające doświadczenie w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku posiadania matury i trzy lata po skończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji zaczerpniętych z codziennej praktyki, musi mieć jeszcze zdolności „wrodzone", m. in. wnikliwość i pracowitość w wypełnianiu wszelakich powinności. Jeden mankament w rachunkach niekiedy może mieć tragiczne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług doświadczonego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w jakich mamy do czynienia ze sporym przepływem kapitału), ale też mniejsze oraz osoby indywidualne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Klientowi załatwianie spraw z obszaru wykonywania księgi zysków oraz odpływów (KPIR), wykonywania pełnej i częściowej księgowości, kadr i płac, sporządzania pitów, jak i wykonywania zestawień, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto pamiętać, iż zobowiązaniem osoby zatrudnionej w księgowości jest powiększanie wiedzy oraz rozwijanie umiejętności. Mówiąc inaczej, skończenie dobrej szkoły jest wyłącznie bazą do wykonywania owego fachu, natomiast praktyczne umiejętności tym, czym mamy szansę zyskać ogromną liczbę Kontrahentów.

Ostatnimi czasy nadzwyczaj atrakcyjna stała się „księgowość online" lub pomoc „mobilnego biura księgowego". W takim przypadku Kontrahenci w ogóle nie muszą wychodzić z mieszkania czy firmy, żeby ich sprawy zostały korzystnie załatwione. Księgowa osobiście pojawia się w umówionym miejscu i odbiera wszystkie materiały na potrzeby rozliczeń. Czasem może także pozostać w firmie, dla której pracuje oraz tam od razu zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest świetnym rozwiązaniem dla księgowych, które od kilku lat funkcjonują w takiej specjalności i nie pragną już podejmować pracy u kogoś. Założenie biura księgowego łączy się jednak z wieloma postulatami, np. sporymi nakładami budżetowymi. Koszt otwarcia oddzielnego przedsiębiorstwa rachunkowego zależy przeważnie od rejonu, w którym miałoby ono działać. W sercu miasta wynajęcie lokum na biuro będzie sporo droższe niżeli na przedmieściach. Warto wiedzieć, że większość druków można spokojnie załatwić przez Internet. Zatem mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest jak najbardziej doskonałym pomysłem, szczególnie, kiedy zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby uruchomienia biura księgowego nieodzowne są: zarejestrowanie niezależnej placówki, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie można rzucać Kontrahentom przypadkowym stawek, np. takich, jakie przyuważymy w taryfikatorach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: rangą firmy, umiejscowieniem biura oraz charakterem usług. Opracowywanie pełnej rachunkowości czasem może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Zwykle dokonuje się podziału na ilość papierów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się o wiele więcej, kliknij w odsyłacz tutaj - Biuro rachunkowe