Księgowość

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom łączy się z czasochłonnym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą noszącą grube szkła zgiętą nad małym liczydełkiem oraz trudnymi rozliczeniami oraz niezbyt wysokim wynagrodzeniem Niewątpliwie ten opis pasuje raczej do kadru z filmu, niż do sytuacji życiowej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa ma dostęp do fachowych programów informatycznych, własnoręcznie nie tworzy jakichkolwiek formularzy oraz bynajmniej nie zarabia mało (najbardziej jako główna księgowa w sporej instytucji).

"Buchalteria" jest najistotniejszym resortem w każdej placówce, choćby wtedy, kiedy jest przygotowywana zdalnie oraz w związku z tym żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wydzielonym pokoju. Do jej nadrzędnych obowiązków zalicza się: opracowywanie wszelkich rozliczeń firmy, zbieranie faktur, przechowywanie faktur, interpretowanie danych, wpisywanie danych do systemu księgowego, liczenie należności głównie dla wielorakich instytucji, przykładowo ZUS.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę wraz z nabywaniem doświadczenia starać się o lepszą posadę w przedsiębiorstwie. Bez cienia wątpliwości najatrakcyjniejszą funkcją jest funkcja głównej księgowej, która monitoruje ruch zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się sprawami administracyjnymi, zarządza pomocnikami i ma zawsze na oku rozwój swojego oddziału.

Każda księgowa ma okazję również otworzyć swoją działalność gospodarczą, zatem rozwijać indywidualne biuro rachunkowe i indywidualnie obsługiwać Klientów. Tutaj aczkolwiek nieodzowna jest zgoda Ministra Finansów – trzeba udowodnić wiedzę i umiejętności w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po ukończeniu odpowiednich studiów). Aby zdobyć zatrudnienie jako księgowa, absolutnie nie trzeba "wyrabiać" jakiejkolwiek licencji.

Jak zostać księgową?

Prowadzenie księgowości wcale nie jest takie łatwe. Powinniśmy obowiązkowo opanować konkretne regulaminy, jednocześnie z tymi, które obowiązują od bardzo krótkiego czasu. Księgowa powinna mieć więc wszechstronną wiedzę, bowiem to na jej barkach leży odpowiedzialność za obrót kapitału firmy. W przytoczonym przypadku niezastąpione jest zrealizowanie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalizacje na niektórych uczelniach mogą się trochę od siebie różnić). Wcale nie chodzi tutaj o przedstawienie tytułu magistra, ale o przydatną wiedzę. Natomiast takiej w zasadzie nie ma możliwości uzyskać na innych specjalnościach. Co za tym idzie księgowa musi odebrać certyfikat księgowego, jeżeli pragnie, przykładowo zarządzać swoją firmą. O certyfikat mogą starać się osoby mające praktyczne umiejętności w zawodzie (nie mniej niż 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji uzyskanych dzięki praktyce, jest zobowiązana mieć także kompetencje „wrodzone", m. in. pilność oraz sumienność w pełnieniu wszelkich obowiązków. Malutki mankament w wyliczeniach czasem może mieć katastrofalne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi fachowego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie firmy (w jakich mamy kontakt z ogromnym przepływem środków finansowych), lecz również mniejsze i osoby indywidualne. Księgowa powinna zaproponować każdemu Kontrahentowi usługi z działu prowadzenia księgi wpływów i wydatków (KPIR), wykonywania pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, przygotowywania pitów, jak i opracowywania zestawień, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest mieć na uwadze, iż obowiązkiem osoby zatrudnionej w rachunkowości jest zgłębianie wiedzy i ćwiczenie umiejętności. Słowem, stopnia magistra jest wyłącznie podstawą do wykonywania tego fachu, a zdobyte doświadczenie tym, czym można przekonać do siebie sporą liczbę Odbiorców.

Ostatnio nadzwyczaj atrakcyjna stała się „księgowość online" lub oferta „mobilnego biura rachunkowego". Dzięki temu Odbiorcy absolutnie nie muszą opuszczać domu albo instytucji, aby ich kwestie zostały pozytywnie załatwione. Księgowa sama pojawia się w uprzednio omówionym miejscu i zabiera wszelkie formularze do zestawień. Może również pobyć w firmie, dla której pracuje i tam bezzwłocznie uporządkować dokumenty.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest wspaniałym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, jakie od kilku lat funkcjonują w tym fachu oraz w zasadzie nie chcą już zatrudniać się u kogoś. Utworzenie przedsiębiorstwa rachunkowego łączy się jednak z wieloma postulatami, przykładowo sporymi wkładami środków finansowych. Koszt utworzenia odrębnego biura księgowego zależy głównie od lokalizacji, w której miałoby ono się mieścić. W śródmieściu wynajęcie lokalu będzie o wiele kosztowniejsze niż na pograniczach. Warto wiedzieć, iż dużą liczbę druków można komfortowo załatwić przez Internet. Zatem mobilne biuro rachunkowe jest naprawdę atrakcyjnym pomysłem, szczególnie, jeśli świeżo rozpoczynamy przygodę z własną działalnością. Na potrzeby uruchomienia firmy księgowej potrzebne są: zarejestrowanie własnej placówki, ukończenie studiów, certyfikat księgowego i obowiązkowe ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie możemy rzucać Kontrahentom przypadkowym cen, m. in. takich, które znajdzie się w cennikach różnych przedsiębiorstw. Cennik jest zdeterminowany paroma rzeczami: rangą przedsiębiorstwa, położeniem biura oraz poziomem obsługi. Prowadzenie pełnej rachunkowości potrafi wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Każdorazowo przygotowuje się podział na ilość formularzy.

Jeżeli zamierzasz dowiedzieć się o wiele więcej, wejdź w odnośnik tutaj - Księgowość Toruń