Księgowość

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość wielu osobom łączy się ze żmudnym wypisywaniem dużych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad starodawną maszyną liczącą oraz skomplikowanymi przeliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Bez wątpienia taki obraz pasuje bardziej do ujęcia z filmu, niż do sytuacji realistycznej. W zasadzie księgowa ma dostęp do profesjonalnych programów komputerowych, odręcznie w zasadzie nie sporządza jakichkolwiek przekazów oraz stąd nie zarabia malutko (najczęściej jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Rachunkowość jest najistotniejszym działem w każdym przedsiębiorstwie, choćby wówczas, gdy jest prowadzona zdalnie oraz w następstwie tego jakakolwiek księgowa nie podejmuje się wykonywania wszelkich czynności stacjonarnie w wyodrębnionym biurze. Do jej nadrzędnych obowiązków można zakwalifikować: prowadzenie ksiąg rachunkowych, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, kontrolowanie danych, zapisywanie informacji do systemu rachunkowego, obliczanie opłat przede wszystkim dla rozmaitych instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości ma możliwość równocześnie ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia wnioskować o lepszą posadę w firmie. Niewątpliwie najlepszą posadą jest praca głównej księgowej, która monitoruje przepływ zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się rzeczami oficjalnymi, kieruje asystentami oraz zabiega o postęp swego oddziału.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę także utworzyć swoją działalność gospodarczą, a mianowicie utrzymywać własne biuro rachunkowe oraz osobiście obsługiwać Klientów. Tutaj jednak obowiązkowa jest zgoda Ministra Finansów – trzeba udowodnić praktyczne umiejętności w zawodzie oraz zdać egzamin (niedługo po zakończeniu odpowiednich studiów). By dostać pracę jako księgowa, wcale nie trzeba "wyrabiać" żadnej licencji.

Jak zostać księgową?

Wykonywanie księgowości w zasadzie nie jest takie oczywiste. Musimy zdecydowanie rozumieć specjalistyczne regulaminy, równocześnie z takimi, które na dniach się zmieniły. Księgowa powinna mieć zatem dokładną wiedzę, ponieważ to ona odpowiada za środki pieniężne firmy. W zaprezentowanym przypadku potrzebne jest skończenie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse albo rachunkowość (specjalizacje na niektórych uniwersytetach mogą się odrobinę od siebie odróżniać). Wcale nie chodzi w tym przypadku o pokazanie tytułu magistra, lecz o konieczną wiedzę. Zaś takiej wcale nie ma możliwości zdobyć na pozostałych kierunkach. W dalszej kolejności księgowa musi zyskać certyfikat księgowego, jeżeli chce, m. in. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają możliwość ubiegać się osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku średniego wykształcenia i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji wyuczonych, musi mieć także kompetencje „wrodzone", m. in. drobiazgowość oraz sumienność w wykonywaniu wszelakich zadań. Malutki defekt w księgach niekiedy może mieć dramatyczne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi fachowego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w jakich mamy do czynienia z ogromnym ruchem kapitału), lecz również mniejsze oraz osoby indywidualne. Księgowa potrafi zaproponować każdemu Odbiorcy usługi z zakresu opracowywania księgi przychodów oraz odpływów (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowych i rozliczania płac, tworzenia rozliczeń z US, jak i opracowywania podsumowań, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest pamiętać, że powinnością osoby pracującej w rachunkowości jest poszerzanie wiedzy i ćwiczenie zdolności. Inaczej mówiąc, wykształcenie jest w takim przypadku podstawowym wymogiem do wykonywania takiego fachu, zaś zdobyte doświadczenie tym, czym mamy szansę przekonać do siebie wielu Klientów.

Ostatnio nadzwyczaj atrakcyjna stała się „rachunkowość online" bądź oferta „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". W takim przypadku Klienci nie muszą wychodzić z budynku czy placówki, żeby ich kwestie zostały dogodnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się w ustalonym miejscu oraz pobiera wszelakie formularze do wyliczeń. Może też zostać w firmie, którą obsługuje i tam od razu uporządkować dokumenty.

Własna działalność gospodarcza dla księgowej

Samodzielna firma jest dobrym rozwiązaniem głównie dla księgowych, jakie od wielu lat działają w tej dziedzinie oraz w zasadzie nie pragną aktualnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Założenie biura rachunkowego jest powiązane jednakże z kilkoma warunkami, np. wysokimi wkładami budżetowymi. Koszt założenia odrębnego przedsiębiorstwa księgowego zależy najbardziej od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W sercu miasta wypożyczenie lokum będzie sporo kosztowniejsze niżeli na pograniczach. Warto wiedzieć, iż sporą liczbę druków można komfortowo załatwić drogą internetową. Zatem mobilne biuro księgowe jest naprawdę znakomitym rozwiązaniem, szczególnie, kiedy zaledwie rozpoczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Do utworzenia firmy księgowej obowiązkowe są: zarejestrowanie własnej placówki, ukończenie dobrej uczelni, certyfikat księgowego i obowiązkowe ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie wolno sugerować Klientom przypadkowym stawek, przykładowo takich, jakie wypatrzymy w taryfikatorach innych firm. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, umiejscowieniem przedsiębiorstwa i zakresem usług. Sporządzanie pełnej księgowości potrafi wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Przeważnie przeprowadza się podział na liczbę rachunków.

Jeśli zamierzasz dowiedzieć się więcej, kliknij w odnośnik tu - Biuro rachunkowe